一、會議籌備 (一)、會議資料準備 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好,注意區(qū)分參會人員的角色(如分成會議主持、參會領導、參會普通人員),資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時,需要按照會議議程將會議資料按次序排放,最好...……
大型會議開幕式/閉幕式是指在展覽館、博物館等大型、開闊場地舉辦的大型博覽會、行業(yè)會議、企業(yè)年會等大型會議開幕式或者閉幕式。這類會場有大的主席臺,有主餐桌,?進出會場有長的通道,會場四周一側或者兩側有背景布置或者產(chǎn)品展示。大型會議會場布置需要什么? 這類大型會議會...……
首先要特別注意的是,所選購的數(shù)碼錄音筆產(chǎn)品有效錄音距離是決定大型會議錄音成敗的關鍵。在會議中,發(fā)言人往往不止一個,有的發(fā)言人可能和數(shù)碼錄音筆間距離較遠,普通數(shù)碼錄音筆這樣的狀況下,可能會出現(xiàn)遠距離發(fā)言者的聲音無法清晰錄制的狀況,這樣會對會后的錄音整理造成很大的困難。因此...……
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面: 交通費用 1、出發(fā)地至會務地的交通費用 2、會議期間交通費用 3、 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、 港口交通費用 ...……
會議服務 為您提供一系列會議及展覽的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕墻、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯、展覽設計、展臺制作搭建、衍架搭建、制作工廠、展具租賃等服務,同時對實施現(xiàn)場進行管理監(jiān)督,跟蹤整個服務過程。我們策劃的項目涉及各大、中、小型企業(yè)...……
能夠真正的舉辦一次成功的會議,主要是雙方能夠有合理的溝通,會議舉辦方接待方都去遵守會議流程,而會議接待方的質量是會議成功的的主要因素之一。在制訂會議計劃時,要注意以下三個方面: 一、使每個人都有發(fā)言的機會會議組織者在會議日程安排上要給每位與會者一段正規(guī)發(fā)言的時間...……
企業(yè)參加展覽會的意義 一、宣傳企業(yè)形象。主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業(yè)的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。? 二、產(chǎn)品展示。產(chǎn)品(或服務)是重要的,包括新技術、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品(或服務),企業(yè)可以在展會期間...……
會議策劃和會議服務是會議活動承辦過程中的兩種不同的服務模式,首先從會議公司的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主,而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議...……
會議主持是一門學問,一門藝術,會議主持人應了解和具備基本會議主持禮儀,會議主持人的禮儀主要有以下幾種: 1、做好會前的準備工作 開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要...……
展廳設計是展示設計的一種,展示的定義是以綜合物、人、場等要素的最佳空間關系為手段,以傳達特定信息為目的的展覽、演示活動。 企業(yè)展廳不同于臨時性的行業(yè)展會展廳,它是相對固定,長期存在于企業(yè)內(nèi)部的展示空間,因此,在著手營建企業(yè)展廳時,首先必須對它有一個準確的定位,從...……