伍方會(huì)議服務(wù)在往年的年會(huì)上發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,銷(xiāo)售人員通常會(huì)被要求在銷(xiāo)售年會(huì)上做演講。無(wú)論你選擇的主題是你明年的區(qū)域計(jì)劃、最佳實(shí)踐概述、案例研究還是別的什么題目,管理人員通常喜歡他們的人選擇的主題能夠作為會(huì)議的一部分。
1. 要表現(xiàn)得大度。你可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)感謝你的老板,你的導(dǎo)師、你的同事、內(nèi)部支持人員、客戶(hù)和其他的資源。不要擔(dān)心這種做法會(huì)過(guò)頭。那些你提到的人是不會(huì)覺(jué)得不自在的,而且他們會(huì)注意聽(tīng)你是否感謝了他們。
2. 發(fā)言要簡(jiǎn)短、緊扣主題并且扣人心弦。這三點(diǎn)至關(guān)重要。如果你的發(fā)言超過(guò)20分鐘,而且沒(méi)有和聽(tīng)眾互動(dòng)的話(huà),那么就太長(zhǎng)了。你可以在你的發(fā)言過(guò)程中一直和聽(tīng)眾互動(dòng),比如讓聽(tīng)眾舉手參與“聽(tīng)眾投票”,請(qǐng)求聽(tīng)眾提供最佳實(shí)踐的例子,或者讓你的聽(tīng)眾參與聯(lián)系,讓他們保持注意力,并且投入到你的演講當(dāng)中。
3. 簡(jiǎn)潔清晰地說(shuō)明你要論述的觀點(diǎn)。舉一個(gè)例子說(shuō)明你用的技術(shù)、觀念或策略。說(shuō)明你所陳述的主題對(duì)得失、成長(zhǎng)或改變的影響,以便聽(tīng)眾了解這個(gè)觀念,他們聽(tīng)到例子之后,能夠自己想象如果自己使用了這種方法,會(huì)有什么結(jié)果。
4. 分發(fā)資料。除了給聽(tīng)眾派發(fā)演示文稿之外,你還能夠做些什么讓你的演示變得難忘而且有價(jià)值呢?包括一個(gè)前十名的列表,這部分內(nèi)容可能不在你的演示之中,但是可以給你的聽(tīng)眾做參考。這種做法可以讓聽(tīng)眾和材料之間建立起某些聯(lián)系。另一個(gè)例子是提供一個(gè)資源頁(yè),上面列舉了有價(jià)值的網(wǎng)站地址,或者一個(gè)“應(yīng)該這樣……”和“不要這樣……”的列表,告訴聽(tīng)眾應(yīng)該如何更好地利用你所說(shuō)的概念,或者一個(gè)單頁(yè)的案例分析,讓聽(tīng)眾可以了解你所說(shuō)的要點(diǎn)。這里的關(guān)鍵在于用輔助材料讓你的演示內(nèi)容更豐富,并且讓聽(tīng)眾對(duì)你所說(shuō)的內(nèi)容產(chǎn)生興趣。
5. 讓聽(tīng)眾動(dòng)起來(lái)。銷(xiāo)售人員不習(xí)慣長(zhǎng)久地坐在一個(gè)地方聽(tīng)演講。讓他們動(dòng)起來(lái),否則你的演講剛開(kāi)始可能就已經(jīng)失去他們了。
最后一點(diǎn)。伍方會(huì)議服務(wù)請(qǐng)大家記住這句話(huà):“內(nèi)容勝過(guò)喜劇效果。”你可能非常風(fēng)趣,但是風(fēng)趣只能是魚(yú)排上的鹽和胡椒。大家對(duì)你的期望是說(shuō)明主題。所以你應(yīng)該專(zhuān)注于你的主題,在其中穿插一些幽默的內(nèi)容確保大家能夠全神貫注。