一、會(huì)議概況：

（一）會(huì)議時(shí)間：

（二）會(huì)議地點(diǎn)：

           地址：

           電話(huà)：       

           聯(lián)系人：伍方會(huì)議服務(wù)

（三）參加會(huì)議人員：

二、活動(dòng)日程

三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

         組長(zhǎng)：

         副組長(zhǎng)：

          負(fù)責(zé)人：具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

          成員單位：

         材料組負(fù)責(zé)人：

成 員：

秘書(shū)處有關(guān)人員職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持稿、論文集

2、代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄

3、會(huì)議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

（二）會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：

成員：伍方會(huì)議服務(wù)

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1、車(chē)輛

2、接站

3、紀(jì)念品

4、住宿

5、參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

6、宣傳報(bào)道

7、醫(yī)療保障