為使每次會議都能達到預(yù)期目的，伍方會議服務(wù)認為應(yīng)著重注意以下五點：

 （1）每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題；

每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。

 （2）每次會議都應(yīng)有充分準備；

會前由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機構(gòu)，由辦事機構(gòu)整理好議題，向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)匯報，并將議題提前通知與會人員。

 （3）會議主持人必須緊緊抓住議題；

既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準確、簡練，到會領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。

 （4）會議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行；

會議形成的決議，主持人要責(zé)成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機構(gòu)要負責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。會議時間不宜過長，會議組織者要負責(zé)整頓會風(fēng)，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。

 （5）指定專人作好會議記錄；

會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄，重要會議應(yīng)有兩名記錄者同時工作，有關(guān)辦事機構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。 

資料整理：伍方會議服務(wù)