精簡會議，縮短會期。伍方會議服務(wù)認(rèn)為，要做好好這一要求，關(guān)鍵是在提高會議質(zhì)量上下功夫。

一要精心準(zhǔn)備。

不開沒有準(zhǔn)備的會，除了事務(wù)性工作準(zhǔn)備以外，關(guān)鍵是做好人員思想和意見上的準(zhǔn)備。許多會議由于會前沒有經(jīng)過精心醞釀，充分準(zhǔn)備,導(dǎo)致在會上扯來扯去,找不到主題，無法形成共識，最終解決不了實(shí)際問題。

二要精心選人。

召開什么樣的會，要求什么樣的人參加，一定要仔細(xì)考慮，心中有數(shù)。該來的一個(gè)不能少，無關(guān)人員一個(gè)也不要。避免更多的人泡在會海之中，從而騰出更多的時(shí)間干其他工作。

三要準(zhǔn)時(shí)開會。

培養(yǎng)時(shí)間觀念，造就雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，靠精細(xì)準(zhǔn)確的時(shí)間來贏得主動權(quán)。

四要議題明確。

會議解決的問題一定要明確，決不能含含糊糊，使人摸不著頭腦。只有議題明確，與會人員才好發(fā)表意見，提出觀點(diǎn)，討論才能進(jìn)行。組織會議，首先要對議題進(jìn)行收集、加工、整理，做到清晰明了，切實(shí)可行，沒有明確議題的會堅(jiān)決不能開。

五要抓住中心。

會議要解決什么問題，一定要牢牢抓住不放。會議的一切活動都要圍繞這個(gè)中心來進(jìn)行，不能搞與議題無關(guān)的活動。切忌毫無計(jì)劃，形成多個(gè)中心，造成凌亂無序的狀態(tài)。 

六要言簡意賅。

要想開短會，必須長話短說。如果人人長篇大論，會議想短也短不下來。要言之有物，簡明扼要，有話則長，無話則短，廢話、空話、套話更要嚴(yán)格禁止。 

七要議而必決。

應(yīng)該在會上決定的事，不要拖到會后；應(yīng)該這次會上拍板的，不要等到下次會議。一議再議，議而不決，就是勞而無功，會議的效益就等于零。還有伍方會議服務(wù)對于那些需要繼續(xù)調(diào)查和研究的問題，以及那些條件不成熟，還需要繼續(xù)做工作的問題，從來不會硬拿到會議上來討論，等時(shí)機(jī)成熟了再行上會。