伍方會議服務雖然是做會議服務的，但是卻因工作內容的原因，經常與各行各業(yè)打交道，發(fā)現縱觀當今社會發(fā)展，無論是礦山機械、食品加工、軟件工程，還是科學技術，各行各業(yè)都離不開分工協作，分工協作被越來越多的企業(yè)和組織所重視。在一個大型建筑工程項目實施時，開發(fā)商、工程承包方、設計院、施工方時時刻刻都要通過專門的會議進行溝通，對于建筑來說，中間的每個環(huán)節(jié)是典型的分工協作相互配合。

很多企業(yè)業(yè)務遍及全國，在各地都設有分公司、辦事處，每當公司相關政策有所變化或有重要通知需會議傳達，除了傳真外，電話通知是一項必不可少的交流方式，尤其是在緊急狀態(tài)下。

分工協作的例子不計其數，隨著經濟的發(fā)展和社會分工的進一步細化，一家企業(yè)、一個部門能偶獨當一面的狀況越來越少，企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)各部門之間的分工協作越來越多。部門之間、團隊之間的溝通成本已經成為眾多企業(yè)的一個負擔。

產生的經濟成本、時間成本可以用驚人來形容。如各地員工匯集到總部開會產生的車船費、住宿費用，采購電話會議硬件設備的費用等等，使用傳統(tǒng)撥打客服號碼接入的電話會議系統(tǒng)產生的費用也是一筆不小的數字。

這時采用新型電話會議就是一個不錯的選擇了，伍方會議服務現在所用的電話會議設備就具備大致以下幾點功能：

1、多方會議，能夠滿足2-1000方進行召開電話會議。

2、會議提醒，通過提前設置可以自動發(fā)出開會提醒服務。

3、會議控制，主持人可以根據會議需求，可以對某方進行禁止發(fā)言控制，中途隨意添加與會人員。

4、智能電話薄，可以預設電話薄，對成員進行分組，以便迅速發(fā)起會議。

5、會議預約，會議主持人可以根據需求，提前30分鐘對會議進行預約。

6、一鍵呼入會議秘書，在會議過程中遇到問題，一鍵呼入會議秘書。

7、短信發(fā)起會議，通過短信指令優(yōu)聽能夠在無網絡情況下召開會議。

8、實時賬單查詢功能。