一、在撰寫會展總結報告時,需要遵守以下寫作規(guī)范:
1.要有實事求是的態(tài)度。
在撰寫會展總結報告時,既不可夸夸其談,只講成績,不談問題,也不可把工作說得一無是處,應本著“回顧的理論性”的原則,正確、如實地反映、分析、評價會展活動取得的成績和出現(xiàn)的問題。
2.要有理論價值。
一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在的問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在的問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質是什么,教訓是什么。通過這些對前一段的工作進行反思,并由感性認識上升到理性認識。
3.要用第一人稱。
即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
二、就寫作結構而言,會展總結報告一般由標題、正文和尾部三部分組成。
1.標題。
總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司2008年度會展工作總結》、《××市2008年動漫博覽會總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育用品展覽活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
2.正文。
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
(1)前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。
(2)主體。這是會展總結報告的核心部分,其內容包括做法和體會、成績和問題、經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧會展工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法,以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼妫治鲆笍?。不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經(jīng)驗上??偨Y正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓的內在聯(lián)系去組織材料。專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
(3)結尾。
可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。
3.尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,尾部可不再寫。