(1)展示設(shè)計(jì)師的基本工作流程

展示設(shè)計(jì)師的工作通常由選展和布展兩大內(nèi)容組成，大致流程如下。
　　①展示設(shè)計(jì)師先與客戶交流，聽取客戶的要求和意見，深入了解參展商品的信息，這叫選展。
　?、谶x展之后進(jìn)入布展。首先展示設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場觀察展位位置，測(cè)量展位面積。然后精心構(gòu)思出展位的主題，展覽的形式，確定展臺(tái)的框架結(jié)構(gòu)和所需要的材料，創(chuàng)作出展示的藝術(shù)特點(diǎn)，選定商品展示的技術(shù)手段。
　?、劢又L制出展位的平面圖、主面圖、剖面圖、透視效果圖、施工大樣圖。
　?、芡瑫r(shí)將展臺(tái)設(shè)計(jì)主題、功能和預(yù)測(cè)效果寫出文字稿，連同設(shè)計(jì)圖一并交送客戶審核。
　?、菰O(shè)計(jì)方案經(jīng)客戶簽字通過后，交付施工搭建，并在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

(2)展示設(shè)計(jì)的工作要點(diǎn)

首先，是盡可能多地了解行業(yè)狀況和客戶背景，并分析出客戶參展的真正目的，只有這樣才知道客戶在怎樣想，以及如何協(xié)助客戶。你可以協(xié)助你的客戶所有的設(shè)計(jì)和展示營銷活動(dòng)，而不僅是設(shè)計(jì)和搭建展位。

在心理方面，當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí)，雙方不可避免地要進(jìn)行心理較量，要么你主動(dòng)，要么你被動(dòng)，絕無第三種情況。通常成功的案例都是客戶先認(rèn)同你的理念，繼而接受你的方案，而且費(fèi)用符合他的預(yù)算。這屬于一種引導(dǎo)式消費(fèi)，引導(dǎo)消費(fèi)永遠(yuǎn)是最好的方式。但引導(dǎo)了也要體現(xiàn)出客戶的個(gè)性，因?yàn)閰⒄股潭枷Ｍㄟ^展會(huì)推銷自己，與眾不同才能給觀眾和潛在客戶留下深刻印象。個(gè)性不單是怪異的造型、夸張的色彩，而是企業(yè)文化、功能要求、藝術(shù)造型、市場定位等幾大要素共同決定的。意料之外，情理之中，能引起目標(biāo)群體共鳴和關(guān)注才是最高境界。

最后，設(shè)計(jì)師還要注意合理性和安全性要求。設(shè)計(jì)師必須從實(shí)際出發(fā)，充分了解材料和工藝，合理利用空間，要對(duì)各環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)、布局合理、功能明確。能夠制定預(yù)算并能對(duì)預(yù)算負(fù)責(zé)，制定出自己和客戶都能接受的日程表，現(xiàn)場必須實(shí)地測(cè)量。而元論什么展會(huì)都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是時(shí)間短、流量大、人員流動(dòng)性強(qiáng)。處于這種環(huán)境之中，安全性永遠(yuǎn)要擺在首位。

(3)展示視覺設(shè)計(jì)要點(diǎn)

在展示視覺設(shè)計(jì)中，圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個(gè)方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺(tái)設(shè)計(jì)中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計(jì)師總是千方百計(jì)地運(yùn)用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識(shí)別、易記憶的畫面、文字來實(shí)現(xiàn)。

在具體設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)展位所處位置、參觀者流動(dòng)方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達(dá)方式，要觀眾花費(fèi)一定的時(shí)問、精力來推測(cè)出是哪家公司、是什么產(chǎn)品及其特性的方式是不明智的，要通過最簡單、最直接的方式把信息傳遞給觀眾。首先是對(duì)企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運(yùn)用，應(yīng)足夠大、足夠高，以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒有形成“優(yōu)劣”感的觀眾，發(fā)現(xiàn)你，并來到你的展位。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個(gè)企業(yè)的展位。因?yàn)樵谡刮粌?nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展示設(shè)計(jì)中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺神經(jīng)，以期達(dá)到重復(fù)識(shí)別產(chǎn)生記憶的效果。

文字是最具說服力的內(nèi)容，通過文字視聽的直接訴求來準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)形象，但文字往往也是最容易被忽視的部分。特別是冗長的句子，觀眾根本不愿花太多的時(shí)問來細(xì)細(xì)的觀看。有業(yè)內(nèi)人士曾指出如果要用超過三秒鐘時(shí)間去閱讀那就太長了。相反，對(duì)于簡短的文字可能會(huì)邊走邊看，在這一短暫的時(shí)間里進(jìn)行理解、消化。因而，文字必須是簡練易懂，同時(shí)有足夠的說明力度，對(duì)字體、字型、色彩、尺寸都有一定的講究。標(biāo)志設(shè)計(jì)中的文字部分恰好完全符合這一要求。無論是從文字的內(nèi)容組合，字與字之間的距離，字的形體、色彩以及尺寸大小都經(jīng)過嚴(yán)格推敲、論證。一般標(biāo)準(zhǔn)文字包括中英文兩部分，并以企業(yè)名稱最直白的形式出現(xiàn)，在設(shè)計(jì)上要求具有強(qiáng)烈的個(gè)性和美感。不僅具備了簡練易懂的特性，同時(shí)也具有足夠的信息說明。因而，在展臺(tái)文字設(shè)計(jì)上將標(biāo)準(zhǔn)字體直接拿來使用不失為一個(gè)既方便又實(shí)用的方法。

(4)展示設(shè)計(jì)的有關(guān)規(guī)定

①有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定
　　▲高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)。限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。
　　▲開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨。但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70％，允許30％以下的面積封閉。
　　②有關(guān)展覽用具的規(guī)定
　?。辜苷咕卟牧系南拗疲涸诤芏鄧?，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。
　　＊電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
　?、塾嘘P(guān)人流的規(guī)定
　　◆走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制。為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。
　?、苡嘘P(guān)消防的規(guī)定
　　◆消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。
　　◆消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。
　　◆人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
　?、萦嘘P(guān)展品的規(guī)定和限制
　　主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
　?、抻嘘P(guān)環(huán)境的規(guī)定
　　▲音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
　　▲色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。
　　展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪聲太大)，展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
　?、哂嘘P(guān)勞工的規(guī)定
　　很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定，展場勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人，不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想自己來釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。
　?、嘤嘘P(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

 參考資料：http://wenku.baidu.com/view/981b4532b90d6c85ec3ac608.html