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重慶最大規(guī)模國際會議召開 6000人同時用餐

發(fā)布時間:2010-08-06   內容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

國際會展中心一樓“變臉”成臨時餐廳,這里可以同時容納6000人就餐

                          大會5日在國際會展中心召開

        8000把椅子組成的巨大會場,會展中心一樓變身可供6000人同時就餐的臨時餐廳,80多位講師帶來60多場培訓課……重慶有史以來規(guī)模最大的一次國際性會議——第八屆世界華人保險大會暨2010國際龍獎IDA年會5日在渝舉行,來自17個國家與地區(qū)的200余家保險公司,共6800余位華人保險精英齊聚山城,論道保險業(yè)發(fā)展。 

  保險業(yè)頂級會議花落山城 

  據了解,5日~8日在重慶國際會展中心舉辦的世界華人保險大會是全球華人金融保險從業(yè)人員的最高學習殿堂與榮譽盛會。該會議自1996年創(chuàng)辦以來,兩年一屆,已分別在臺北、蘭卡威、香港、大連等地舉辦過七屆。 

  “將行業(yè)如此重要的會議放在重慶,是被重慶市政府的誠意與高效所感動。”會議主辦單位保銷集團相關負責人透露,重慶是在與多個城市的PK中勝出的。 

  據了解,來自境外的保險銷售精英將超過4000人,內地各省市的將超過2000人,而重慶本地有資格參會的人員也就百人左右,足見會議的“門檻”。同時,近7000人的參會規(guī)模,也將創(chuàng)下華人保險大會的參會規(guī)模。 

  龍永圖對話200保險業(yè)高管 

  據了解,除了保險銷售員的交流外,本次論壇還將特設“CEO論壇”,邀請海內外各家保險公司200余位高層領導,就世界經濟新趨勢下的可持續(xù)發(fā)展進行共同探討。 

  在“CEO論壇”上,包括海內外多家大型保險的掌門人,將對話保險業(yè)的發(fā)展。其中除了平安人壽董事長李源祥、太保人壽總經理潘燊昌等內地壽險業(yè)的高管外,中國臺灣、中國香港、馬來西亞多家壽險公司的掌門人,也將悉數登臺論道。 

  除此以外,前博鰲亞洲論壇秘書長龍永圖、招商銀行行長馬蔚華等多位社會名流,金融業(yè)的高管也將悉數登場,與保險業(yè)的精英展開對話。 

  加碼重慶金融中心建設 

  “這些業(yè)內的精英,蒞臨山城,將為我市建設長江上游的金融中心加上重重的砝碼。”市政府副秘書長艾揚介紹,本次大會將不僅為世界華人金融保險從業(yè)人員提供一個國際性、專業(yè)性、高水平的學習交流平臺,也將為重慶帶來保險業(yè)的促進和人民保險意識的提高,并為建設重慶金融中心起到重要的促進作用。 

  “這些頂尖的保險銷售精英,他們每天都在海內外華人地區(qū)接觸到當地社會的名流,通過這次大會,讓他們也成為我們這座城市的推銷員,幫忙宣傳重慶。”大會組委會相關負責人表示。

                          志愿者正在認真檢查椅子

        4日,重慶國際會展中心,為了讓來賓的座位坐上去舒服,志愿者正在一把一把的試坐椅子 

  來自17個國家和地區(qū)的6800多個保險從業(yè)人員、200多個保險公司高層領導、近80個海內外知名人士擔任演講嘉賓、60余場交流課程及活動……5日開幕的第八屆世界華人保險大會,是重慶有史以來,規(guī)模最大的一次國際性會議。除了市政府為了大會的順利召開,做了細致的準備工作之外,為大會服務的志愿者們、餐飲企業(yè)、旅行社等,都提前為3天的“戰(zhàn)斗”做好了準備。 

  志愿者:每把椅子都要親自坐一下 

  4日下午1點,國際會展中心7樓,離國際龍獎IDA頒獎儀式正式開始,還有30個小時,為儀式準備的8000把椅子,已經擺滿了7樓的3號館。 

  19個身穿制服的志愿者,開始了同一個動作:坐上為嘉賓們準備的椅子,然后搖一搖,確定椅子足夠牢固以后,再坐到另一張椅子上,重復同樣的動作。 

  17歲的工商大學學生小李,就是19個“試椅員”之一,她說,為了保證凳子足夠牢固,這8000把椅子,每一把都要親自試過,“腰都累彎了。” 

  除了椅子之外,還有更多的細節(jié),需要費心。市貿促會工作人員介紹,此次會議要求會場既要沒有柱子,還要同時可容納6000多人參會人員的會場,最終組委會才將會場場地定在了國際會展中心7樓。 

  不過新的問題又出來了,由于會展中心7樓是按照球場來設計的,并且從來沒有召開過人數這么多的會議。為了安全起見,組委會委托了專業(yè)的機構對7樓進行了承重測試,拿到合格報告后,才放心將會場設立于此。 

  餐飲企業(yè):40元套餐可喝蟲草湯 

  每一場交流課程及活動,幾乎都將在國際會展中心舉行,為了解決近7000人的就餐問題,會展中心的餐廳也進行了擴容。市貿促會人士說,一樓主要接待參會的嘉賓和客人,負一樓主要接待現場安保等工作人員。而為了應對如此多的客人同時用餐和開會,組委會還到市內的6個高校去借了1100套椅子到會場使用。 

  4日下午2點半,會展中心一樓,已經改造成了餐廳的樣子,不僅專門開辟了清真區(qū)域,陶然居、阿興記、鄉(xiāng)村基、家全居等8家本地餐飲集團,也都在此設點,每一餐,每個企業(yè)都需要準備500份以上的快餐。 

  阿興記營運總監(jiān)戴先生,直到快3點,才忙完布置工作。他說,根據大會的規(guī)定,將提供25元和40元兩種套餐,“和25元套餐的菜品相比,在40元的套餐中,我們還會提供蟲草土鴨湯和乳鴿等。” 

  陶然居提供的6種套餐,全是按照25元的標準打造的,除了有兩個西餐之外,還特別提供了“白市驛板鴨”套餐,“在照顧大家口味、飲食盡量清淡的同時,也讓大家嘗嘗重慶的特色。”陶然居相關負責人錢部長說,為了保證套餐的質量和數量,陶然居專門派了30個服務人員在現場進行銷售和服務,而后勤人員也有近40個。這次的套餐,將利用陶然居為日本羅森便利店提供產品的生產線,一加工好,就使用專門的熱包裝袋裝好,25分鐘之內,就能從鴻恩寺的生產間,送到南坪的會展中心。 

  旅行社:導游培訓保險知識 

  4日上午,一家新加坡媒體,找到重慶中旅集團總經理廖偉。采訪的主要內容之一,就是參加這次華人保險大會的7000位保險精英,給重慶的旅游業(yè)帶來了多大的挑戰(zhàn)與機遇。 

  “為了迎接這個活動,我們專門設定了好幾個新的旅行線路。”4日下午,廖偉再次向我們說起了他們的準備計劃。他說,最近這段時間,他接到不少國內同行的電話,向自己咨詢重慶有哪些經典的市區(qū)游和短途游,而最近放在各大酒店里的旅游資料,也發(fā)放得特別快。 

  “沾了華人保險大會的光,最近的訂單量起碼上升了10%以上。”他說,光是4日一天,就接到了100多個預訂三峽游的計劃,都是在8號大會結束之后的,“過兩天,肯定旅游訂單會出現井噴。” 

  廖偉說,公司給旗下的300多位導游下了一個“任務”:這幾天要多“啃啃”保險知識,到時候才能與這些保險精英們有共同話題,讓他們的旅途愉快、順利。 

  “此次盛會不僅是世界華人金融保險從業(yè)人員的交流平臺,可以促進重慶保險行業(yè)發(fā)展、提高重慶人民的保險意識,也會帶來可觀的旅游經濟貢獻。”市政府副秘書長艾揚說。

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