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伍方會議-一站式會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

會議執(zhí)行的工作內(nèi)容

發(fā)布時間:2013-12-05   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

伍方會議服務(wù)在進(jìn)行專業(yè)的會議執(zhí)行時,會有很多的工作內(nèi)容,包括以下幾點:

一、會議的會場預(yù)約

伍方會議服務(wù)會將根據(jù)您的一系列要求,為您具體分析各類要求作出最好的策劃方案:酒店的級別、會場的大小、會場的地點、房間的需求量、用餐、娛樂設(shè)施等去選擇會議舉辦地;并且我們會將根據(jù)對于會議的周邊環(huán)境要求確定具體的地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預(yù)約。

二、會場的現(xiàn)場布置

我們會將根據(jù)您的會議要求情況,為您設(shè)計并且安排會場的布局,致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會議的順利進(jìn)行。

三、印刷材料的設(shè)計以及制作

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。

四、參會者的接送

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

五、參會者的用餐

我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們 , 為您推薦不同的用餐地點。

六、與會人員業(yè)余生活

我們會提前收集一些參會人員的洗好,設(shè)計幾分不同的娛樂方式,并且設(shè)計專門的旅游路線,方便您的出行,并且還會介紹酒店附近的娛樂設(shè)施及其場所,伍方會議服務(wù)會做好一系列的方案供您選擇,給您一個不一樣的會議體驗。

資料整理:小燴

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