盡管溝通的技術(shù)手段日趨先進，但公司與顧客的面對面交流還是不可替代的。要讓顧客了解公司的產(chǎn)品和服務(wù)，最理想的方式莫過于為現(xiàn)有顧客和潛在顧客舉辦顧客會議。

成功企業(yè)相當重視顧客會議。比如，戴爾電腦公司成立了全球客戶咨詢委員會（CAC），并于今年3月在中國召開了第二次顧客會議。通過舉辦顧客會議，聽取顧客的直接反饋，企業(yè)就能夠以更好的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)，來更好地滿足顧客需求。

面對面的接觸是永遠不可能被取代的。舉例來說，國際會議行業(yè)協(xié)會（MPI）的從業(yè)人員培訓會議雖然近幾年采用的技術(shù)手段越來越先進，但仍不失為一個與會人員高度接觸的會議。在這次會議上，部分會議的網(wǎng)絡(luò)實況轉(zhuǎn)播成為了亮點。但是，與會者之間的溝通、交往和學習卻是難以通過網(wǎng)絡(luò)傳播來替代的。

顧客會議不僅是讓顧客了解公司產(chǎn)品或服務(wù)的理想方法，還是培養(yǎng)顧客忠誠的一種好方式。銷售領(lǐng)域有這樣一條公理：獲得一個新顧客所需要的成本，是保持一個已有顧客的成本的10倍。通過顧客會議，你能讓顧客感覺到他們是受到重視的。如果執(zhí)行得好，顧客會議能為你提供傾聽顧客抱怨與建議的良機。這樣的聚會能使顧客感受到，有人在傾聽他們、理解他們，他們的意見得到了反饋。

顧客會議將教育、娛樂、社交和關(guān)系管理融為一體，并濃縮成一次簡短的聚會。一個成功的顧客會議包括每天至少四小時的見面會或討論會，午后的休閑活動（比如打高爾夫球或者旅游觀光），以及晚間聚餐和文娛活動。會議主辦方的目標是鞏固與最佳顧客的關(guān)系，并與潛在顧客建立起聯(lián)系。

顧客會議三個關(guān)鍵

吸引與會人員。顧客會議與公司命令式會議不同，與會者不是被命令、而是被說服而來。因此讓會議充滿吸引力非常重要。與會者希望能滿載而歸，收獲他們欠缺的新技術(shù)或有價值的知識。

實現(xiàn)企業(yè)目標。仔細地、反復地審核會議內(nèi)容，以確保會議的確促進了組織目標的實現(xiàn)。會議應能支撐起組織的商業(yè)目標，并向顧客傳遞清晰的信息。

固守道德標準。當雇員被邀請參加任何由供應商舉辦的活動時，他們所在的公司都希望他們并非是去花天酒地。與會必須要具備正當?shù)纳虡I(yè)理由。一些公司要求員工遞交一份計劃書，闡明參加會議的原因。比如養(yǎng)老基金或其他大型信托基金的基金經(jīng)理們必須說明與會的業(yè)務(wù)理由，比方說，我要參加的是一家大投資銀行發(fā)起的顧客會議。

顧客會議八大要點

1.簡潔性。顧客更樂于接受一個為期兩至三天的會議邀請，而不情愿在一個長達一周的與會人員名單上簽名。

2.趣味性。你的公司應該突出展示某種具煽動性的產(chǎn)品或服務(wù)。“必須要有真正適合商業(yè)團體需要的信息，”會議服務(wù)公司Conference Track公司的董事長沙利文（Kevin O'Sullivan）說。

3.便利性。預訂會議場所之前，與盡可能多的顧客商榷好時間。還要確保屆時同行業(yè)內(nèi)沒有大型的貿(mào)易會展與你的顧客會議相沖突。

4.吸引力。在發(fā)出邀請函之前，通過直郵的方式激發(fā)顧客對會議的興趣。或者以公關(guān)造勢－有關(guān)公司及產(chǎn)品的新聞報道會讓顧客會議更具吸引力。

5.廣撒網(wǎng)，多邀請。大多數(shù)成功的公司都備有一個詳盡的數(shù)據(jù)庫，里面存儲了大量現(xiàn)有顧客和潛在顧客的相關(guān)信息。就用這個數(shù)據(jù)庫來制訂邀請名單。大顧客通常易于保持聯(lián)系，但很多小顧客卻會在不經(jīng)意中失去蹤影。務(wù)必要邀請那些小顧客參加會議，并注意保持顧客比例的平衡問題。發(fā)出邀請函后，還要讓銷售人員繼續(xù)跟進。

6.顧客比例適中。理想情況是，與會者包含80%的現(xiàn)有顧客和20%的潛在顧客。那些與你正有商務(wù)往來的顧客會把你的產(chǎn)品或服務(wù)推薦給那些你尚不熟識的人。請努力維持與會人員合理的比例。“如果會議全部是現(xiàn)有顧客，”沙利文說，“你就失去了以一種自然的方式發(fā)展新業(yè)務(wù)的大好機會，即和愉悅的顧客結(jié)成緊密的關(guān)系。”

7.確定是自行主辦還是外包給專業(yè)公司。如果你決定交給會議策劃公司來辦理，就要保證該公司是顧客會議領(lǐng)域的專家?？梢杂^察一下它的顧客以及會議記錄。此外，你必須清楚地闡明你需要它為你做哪些事情。

8.讓公司高層參與會議。成功的會議必須具備強有力的“關(guān)系管理”。如果有200個顧客及潛在顧客參會，就得派至少15個高層經(jīng)理和大約50到100個基層經(jīng)理出席。確保他們都知道做殷勤的主人是多么重要，這樣他們才會融入客人中，而不是總和自己人一起。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司