對于會議來說,提高會議成效尤為重要,以下是會議管理的8大要領(lǐng):
一、要嚴格遵守會議的開始時間;
二、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明;
三、要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者;
四、在會議進行中要注意如下事項:
?。?)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?
?。?)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
?。?)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
?。?)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
?。?)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?
?。?)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢?
五、應當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論;
六、在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間;
七、應當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認;
八、應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。
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