會(huì)議創(chuàng)新包括組織創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、形式創(chuàng)新等幾個(gè)方面。但一些企業(yè)在會(huì)議創(chuàng)新中也誤入了歧途,似乎為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,而忽視了會(huì)議的最終目的,頗有舍本逐末的味道。
伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為在會(huì)議創(chuàng)新過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:
1、避免在組織創(chuàng)新中走入新誤區(qū)
不少企業(yè)為了消除員工對(duì)常規(guī)例會(huì)厭煩心理,不再單一的采用過(guò)往命令式的會(huì)議通知方式,也甚少采用公告的方式來(lái)宣知會(huì)議的內(nèi)容與時(shí)間。而是借用信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)與通訊的便捷,紛紛轉(zhuǎn)向電子郵件通知與手機(jī)短信通知。由于會(huì)議的內(nèi)容不再是暴光式的大眾通知,有些話也可以變得富有人情味起來(lái),甚至還可以專門(mén)針對(duì)某個(gè)人做相應(yīng)的通知短文。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的會(huì)議通知也讓普通的與會(huì)員工感覺(jué)到公司在重視他們,他們對(duì)會(huì)議的態(tài)度也隨之發(fā)生了好轉(zhuǎn)。
2、避免內(nèi)容創(chuàng)新上變了樣。
為了讓會(huì)議不再乏味,不再充斥著陳腔濫調(diào),企業(yè)的會(huì)議組織者逐漸在會(huì)議中杜絕長(zhǎng)篇大論的發(fā)言,同時(shí)也講究演講稿和發(fā)言稿上進(jìn)行創(chuàng)新,講究人情味,注重行文的抑揚(yáng)頓挫,盡量杜絕官場(chǎng)的口吻與語(yǔ)句。
3、避免讓形式創(chuàng)新成為主旋律
有人用“一天一小會(huì),兩天一中會(huì),三天一大會(huì)”來(lái)刻畫(huà)中國(guó)企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀,為了掙脫這種窘境,企業(yè)開(kāi)始大張旗鼓地實(shí)行精會(huì)簡(jiǎn)議,縮減了會(huì)議的次數(shù),往提高會(huì)議的質(zhì)量方面努力。
4、避免制度創(chuàng)新陷入泥灘
制度是保障會(huì)議順利舉行的根本。企業(yè)的很多會(huì)議是不能省略的,有些會(huì)議是因?yàn)橥话l(fā)的情況或者公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)了新的問(wèn)題而緊急召開(kāi)的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這些會(huì)議是極其重要,甚至是對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展起決定性的影響作用。
重視并積極推行會(huì)議創(chuàng)新固然可喜可賀,表明了企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)議中存在的種種問(wèn)題,也表明了企業(yè)勇于改進(jìn)的態(tài)度、決心。但伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為,倘若會(huì)議創(chuàng)新背離了提高會(huì)議質(zhì)量這個(gè)根基,那么任何的創(chuàng)新只會(huì)讓會(huì)議越開(kāi)越變味。