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會(huì)刊是在展會(huì)、會(huì)議活動(dòng)期間供參觀者使用的展會(huì)、會(huì)議活動(dòng)指南。其內(nèi)容必須是正確無(wú)誤的，所傳達(dá)的信息應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，突出參展企業(yè)及其產(chǎn)品的精華部分，以便開展后參觀者能在較短的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)會(huì)刊所傳遞的信息做出合理的判斷和選擇。會(huì)刊在設(shè)計(jì)編輯過(guò)程中有幾個(gè)主要內(nèi)容需要設(shè)計(jì)師把握，主要有封面設(shè)計(jì)、封底設(shè)計(jì)以及會(huì)刊內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)等部分：
一、封面設(shè)計(jì)
封面設(shè)計(jì)在會(huì)刊的整體設(shè)計(jì)中具有舉足輕重的地位，是會(huì)刊視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。它是會(huì)刊的臉面，會(huì)刊與觀眾見面的第一個(gè)回合就依賴于封面。好的封面設(shè)計(jì)能吸引觀眾目光，使其一見鐘情、愛不釋手，在無(wú)形中實(shí)現(xiàn)了信息的有效傳遞。封面設(shè)計(jì)一般包括展會(huì)名稱、會(huì)標(biāo)、主辦單位、“會(huì)刊”或“特刊”等文字元素以及體現(xiàn)會(huì)刊內(nèi)容、性質(zhì)、體裁的裝飾形象、色彩和構(gòu)圖。
（一）設(shè)計(jì)構(gòu)思
首先應(yīng)該確立為展會(huì)內(nèi)容服務(wù)的形式，用最感人、最形象、最易被視覺接受的表現(xiàn)形式。所以封面的構(gòu)思就顯得十分重要，要充分弄通展會(huì)的性質(zhì)、風(fēng)格，做到構(gòu)思新穎、切題，有感染力。構(gòu)思要新穎，就需要不落俗套，標(biāo)新立異。
（二）文字設(shè)計(jì)
會(huì)刊封面文字部分是整個(gè)封面設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，是展會(huì)信息傳遞的主要來(lái)源。主要包括展會(huì)名稱（中英文）、主辦方以及展會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間等，一般除展會(huì)名稱外，其他文字均選用印刷字體。常用于展會(huì)名稱的字體分三大類：書法體、美術(shù)體、印刷體。
（三）圖片設(shè)計(jì)
圖片以其直觀、明確、視覺沖擊力強(qiáng)、易與讀者產(chǎn)生共鳴的特點(diǎn)，成為封面設(shè)計(jì)要素中的重要部分。圖片的內(nèi)容豐富多彩，最常見的是選用當(dāng)?shù)氐膬?yōu)美風(fēng)光（自然或人文景觀）、上屆展覽的美好場(chǎng)景、主辦企業(yè)形象、與展品相關(guān)的圖形等等。當(dāng)我們?cè)谶x擇圖片時(shí)，所選用的圖片至少要與下列兩條中的一條相符：圖片的內(nèi)容與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、人文、自然氛圍相符；圖片的內(nèi)容和色彩與本次展覽性質(zhì)相符；圖片內(nèi)容反映展會(huì)主辦方形象和特色。
（四）封面色彩設(shè)計(jì)
封面的色彩處理也是會(huì)刊設(shè)計(jì)的重要一關(guān)。得體的色彩表現(xiàn)和藝術(shù)處理，能在觀眾的視覺中產(chǎn)生奪目的效果。展會(huì)名稱的色彩運(yùn)用在封面上要有一定的分量，如純度、對(duì)比度不夠，就不能產(chǎn)生顯著奪目的效果。
一般來(lái)說(shuō)，要根據(jù)展會(huì)性質(zhì)來(lái)合理的選擇色彩關(guān)系。設(shè)計(jì)體育用品類展會(huì)會(huì)刊的色彩應(yīng)強(qiáng)調(diào)刺激、對(duì)比、追求色彩的沖擊力；藝術(shù)類展會(huì)會(huì)刊的色彩就要求具有豐富的內(nèi)涵，要有深度，切忌輕浮、媚俗；而時(shí)裝類展會(huì)會(huì)刊的色彩要新潮、高雅，富有個(gè)性。
二、封底設(shè)計(jì)
一般會(huì)刊封底的整個(gè)版面都是留給參展商的，自然這里的廣告費(fèi)用相對(duì)要高一些。其設(shè)計(jì)與會(huì)刊內(nèi)頁(yè)的廣告設(shè)計(jì)并沒有太大區(qū)別，但由于處在整本會(huì)刊的視覺表面，所以在對(duì)廣告插圖的精度和版面設(shè)計(jì)要求上要高的多。其次，在廣告的色彩設(shè)計(jì)上有一定講究，它需要與封面的色彩設(shè)計(jì)相呼應(yīng)，形成前后一致性，使整個(gè)會(huì)刊看上去是和諧的整體。封面是暖色調(diào)而封底卻是冷色調(diào)，這樣的色彩關(guān)系是不合宜的。
當(dāng)然，也有很多的會(huì)刊封底在設(shè)計(jì)時(shí)并不放置廣告，而是對(duì)封面設(shè)計(jì)的一個(gè)延伸。其色調(diào)與封面的色調(diào)一致，內(nèi)容大多是對(duì)封面內(nèi)容的加強(qiáng)和補(bǔ)充。
三、會(huì)刊內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)
一般展會(huì)會(huì)刊內(nèi)頁(yè)的內(nèi)容組成和設(shè)計(jì)程序較為固定，最常見的格式為：序言、目錄、地區(qū)概況、企業(yè)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)賀詞、展會(huì)活動(dòng)、展位分布圖、參展商索引、企業(yè)商品資訊、行業(yè)/地區(qū)簡(jiǎn)訊、參展商名錄等部分。
序言/歡迎辭：這是整個(gè)內(nèi)容的起首，簡(jiǎn)要介紹本展會(huì)的重要性、目的性以及深遠(yuǎn)意義等內(nèi)容。特別介紹的是本次展會(huì)有多少個(gè)來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的參展企業(yè)；有那些全球知名的大牌企業(yè)參展；本次展會(huì)有那些創(chuàng)新和新亮點(diǎn)。
地區(qū)概況：用以介紹展覽所在地的地理位置、交通、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)以及近年來(lái)本地區(qū)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面取得的巨大成就。可以的話，應(yīng)該介紹一下本地區(qū)或周邊地區(qū)優(yōu)美的自然風(fēng)光和旅游資源以及良好的酒店、住宿環(huán)境。
企業(yè)簡(jiǎn)介：主要介紹主辦企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)宗旨以及政府對(duì)本企業(yè)、本展會(huì)的支持和扶持力度，其他還有諸如地址、電話、傳真等聯(lián)系方式的介紹。
領(lǐng)導(dǎo)賀詞：該部分是一些主要領(lǐng)導(dǎo)為本展會(huì)所做的題詞、賀詞以及在上屆展會(huì)中參觀展覽時(shí)的情景（照片）等介紹。
展會(huì)簡(jiǎn)介：主要介紹本次展覽的舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、上屆展會(huì)規(guī)模、展區(qū)設(shè)置等。
展會(huì)活動(dòng)：該部分介紹展會(huì)具體活動(dòng)安排，包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)具體時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、主辦承辦單位以及活動(dòng)內(nèi)容。
展位分布圖：該部分包括展館立面分布圖、各個(gè)展館、展區(qū)平面分布圖。
參展商索引：該部分簡(jiǎn)單介紹參展企業(yè)及其所在展館。
參展企業(yè)商品資訊：該部分實(shí)際是參展企業(yè)所做的廣告。廣告中的圖像可以是直接描繪產(chǎn)品形象、企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、生產(chǎn)和使用的真實(shí)情景。
行業(yè)/地區(qū)簡(jiǎn)訊：此部分為有關(guān)本行業(yè)的行情動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞、發(fā)展趨勢(shì)等方面和本地區(qū)歷史、文化、旅游、產(chǎn)業(yè)等方面的介紹性文章。
參展商名錄：該部分對(duì)所有參展公司進(jìn)行簡(jiǎn)介，包括公司標(biāo)識(shí)、展區(qū)展位號(hào)、公司簡(jiǎn)介。
展覽跟蹤調(diào)查表：往往在會(huì)刊的最后部分設(shè)計(jì)這一表格，用來(lái)聽取參展商、參觀者對(duì)有關(guān)本次展覽各個(gè)方面的反映。
四、會(huì)刊制作流程：
1、 擬定會(huì)刊內(nèi)容框架，列出大概要出一些什么內(nèi)容，每部分內(nèi)容需要誰(shuí)去協(xié)助。
2、 列出會(huì)刊制作流程和計(jì)劃完成時(shí)間，并由項(xiàng)目監(jiān)督人具體監(jiān)督執(zhí)行。
3、 中文內(nèi)容的翻譯建議交給專業(yè)的翻譯公司翻譯。翻譯后，需安排不少于三次全面的校對(duì)。
4、 設(shè)計(jì)師排完版后，會(huì)刊總負(fù)責(zé)人需安排人員進(jìn)行校對(duì)，具體落實(shí)到每個(gè)人負(fù)責(zé)校對(duì)第幾到第幾頁(yè)，并打印出來(lái)簽名確認(rèn)。校對(duì)的對(duì)照內(nèi)容由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人提供，如因?qū)φ諆?nèi)容的錯(cuò)誤導(dǎo)致沒有檢查出來(lái)的責(zé)任，由會(huì)刊總負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、 會(huì)刊總負(fù)責(zé)人在印刷前再重新把所有內(nèi)容審核一遍，簽名確認(rèn)，再給總經(jīng)理簽名確認(rèn)，再送印刷廠進(jìn)行打樣。
6、 打樣回來(lái)后，再由每頁(yè)負(fù)責(zé)的檢查人再具體檢查一次，在樣刊負(fù)責(zé)的頁(yè)面上簽名確認(rèn)，再由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人核對(duì)全部?jī)?nèi)容在樣刊封面上簽名確認(rèn)，最后由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，同意印刷后方可發(fā)出去印刷。
7、 如內(nèi)容有改動(dòng)，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人需知會(huì)該頁(yè)的檢查負(fù)責(zé)人哪里有改動(dòng)，不得單獨(dú)通知設(shè)計(jì)師進(jìn)行修改，修改好后，需重新打印這頁(yè)給該負(fù)責(zé)人簽名。
8、 最后的成品需各負(fù)責(zé)人抽十本對(duì)自己負(fù)責(zé)的頁(yè)數(shù)再次進(jìn)行核對(duì)，確保印刷內(nèi)容無(wú)誤。
