會刊是在展會、會議活動期間供參觀者使用的展會、會議活動指南。其內容必須是正確無誤的，所傳達的信息應該簡潔明了，突出參展企業(yè)及其產品的精華部分，以便開展后參觀者能在較短的時間內，通過會刊所傳遞的信息做出合理的判斷和選擇。會刊在設計編輯過程中有幾個主要內容需要設計師把握，主要有封面設計、封底設計以及會刊內頁設計等部分：

一、封面設計

封面設計在會刊的整體設計中具有舉足輕重的地位，是會刊視覺傳達設計的重點。它是會刊的臉面，會刊與觀眾見面的第一個回合就依賴于封面。好的封面設計能吸引觀眾目光，使其一見鐘情、愛不釋手，在無形中實現(xiàn)了信息的有效傳遞。封面設計一般包括展會名稱、會標、主辦單位、“會刊”或“特刊”等文字元素以及體現(xiàn)會刊內容、性質、體裁的裝飾形象、色彩和構圖。

（一）設計構思

首先應該確立為展會內容服務的形式，用最感人、最形象、最易被視覺接受的表現(xiàn)形式。所以封面的構思就顯得十分重要，要充分弄通展會的性質、風格，做到構思新穎、切題，有感染力。構思要新穎，就需要不落俗套，標新立異。

（二）文字設計

會刊封面文字部分是整個封面設計的重點，是展會信息傳遞的主要來源。主要包括展會名稱（中英文）、主辦方以及展會地點、時間等，一般除展會名稱外，其他文字均選用印刷字體。常用于展會名稱的字體分三大類：書法體、美術體、印刷體。

（三）圖片設計

圖片以其直觀、明確、視覺沖擊力強、易與讀者產生共鳴的特點，成為封面設計要素中的重要部分。圖片的內容豐富多彩，最常見的是選用當?shù)氐膬?yōu)美風光（自然或人文景觀）、上屆展覽的美好場景、主辦企業(yè)形象、與展品相關的圖形等等。當我們在選擇圖片時，所選用的圖片至少要與下列兩條中的一條相符：圖片的內容與當?shù)厣鐣?、人文、自然氛圍相符；圖片的內容和色彩與本次展覽性質相符；圖片內容反映展會主辦方形象和特色。

（四）封面色彩設計

封面的色彩處理也是會刊設計的重要一關。得體的色彩表現(xiàn)和藝術處理，能在觀眾的視覺中產生奪目的效果。展會名稱的色彩運用在封面上要有一定的分量，如純度、對比度不夠，就不能產生顯著奪目的效果。

一般來說，要根據(jù)展會性質來合理的選擇色彩關系。設計體育用品類展會會刊的色彩應強調刺激、對比、追求色彩的沖擊力；藝術類展會會刊的色彩就要求具有豐富的內涵，要有深度，切忌輕浮、媚俗；而時裝類展會會刊的色彩要新潮、高雅，富有個性。

二、封底設計

一般會刊封底的整個版面都是留給參展商的，自然這里的廣告費用相對要高一些。其設計與會刊內頁的廣告設計并沒有太大區(qū)別，但由于處在整本會刊的視覺表面，所以在對廣告插圖的精度和版面設計要求上要高的多。其次，在廣告的色彩設計上有一定講究，它需要與封面的色彩設計相呼應，形成前后一致性，使整個會刊看上去是和諧的整體。封面是暖色調而封底卻是冷色調，這樣的色彩關系是不合宜的。

當然，也有很多的會刊封底在設計時并不放置廣告，而是對封面設計的一個延伸。其色調與封面的色調一致，內容大多是對封面內容的加強和補充。

三、會刊內頁設計

一般展會會刊內頁的內容組成和設計程序較為固定，最常見的格式為：序言、目錄、地區(qū)概況、企業(yè)簡介、領導賀詞、展會活動、展位分布圖、參展商索引、企業(yè)商品資訊、行業(yè)/地區(qū)簡訊、參展商名錄等部分。

序言/歡迎辭：這是整個內容的起首，簡要介紹本展會的重要性、目的性以及深遠意義等內容。特別介紹的是本次展會有多少個來自不同國家和地區(qū)的參展企業(yè)；有那些全球知名的大牌企業(yè)參展；本次展會有那些創(chuàng)新和新亮點。

地區(qū)概況：用以介紹展覽所在地的地理位置、交通、產業(yè)優(yōu)勢以及近年來本地區(qū)在經濟、社會、文化等方面取得的巨大成就。可以的話，應該介紹一下本地區(qū)或周邊地區(qū)優(yōu)美的自然風光和旅游資源以及良好的酒店、住宿環(huán)境。

企業(yè)簡介：主要介紹主辦企業(yè)的企業(yè)性質、經營范圍、服務宗旨以及政府對本企業(yè)、本展會的支持和扶持力度，其他還有諸如地址、電話、傳真等聯(lián)系方式的介紹。

領導賀詞：該部分是一些主要領導為本展會所做的題詞、賀詞以及在上屆展會中參觀展覽時的情景（照片）等介紹。

展會簡介：主要介紹本次展覽的舉辦時間、舉辦地點、上屆展會規(guī)模、展區(qū)設置等。

展會活動：該部分介紹展會具體活動安排，包括活動內容、活動具體時間、活動地點、主辦承辦單位以及活動內容。

展位分布圖：該部分包括展館立面分布圖、各個展館、展區(qū)平面分布圖。

參展商索引：該部分簡單介紹參展企業(yè)及其所在展館。

參展企業(yè)商品資訊：該部分實際是參展企業(yè)所做的廣告。廣告中的圖像可以是直接描繪產品形象、企業(yè)服務項目、生產和使用的真實情景。

行業(yè)/地區(qū)簡訊：此部分為有關本行業(yè)的行情動態(tài)、業(yè)內新聞、發(fā)展趨勢等方面和本地區(qū)歷史、文化、旅游、產業(yè)等方面的介紹性文章。

參展商名錄：該部分對所有參展公司進行簡介，包括公司標識、展區(qū)展位號、公司簡介。

展覽跟蹤調查表：往往在會刊的最后部分設計這一表格，用來聽取參展商、參觀者對有關本次展覽各個方面的反映。

四、會刊制作流程：

1、 擬定會刊內容框架，列出大概要出一些什么內容，每部分內容需要誰去協(xié)助。 

2、 列出會刊制作流程和計劃完成時間，并由項目監(jiān)督人具體監(jiān)督執(zhí)行。 

3、 中文內容的翻譯建議交給專業(yè)的翻譯公司翻譯。翻譯后，需安排不少于三次全面的校對。 

4、 設計師排完版后，會刊總負責人需安排人員進行校對，具體落實到每個人負責校對第幾到第幾頁，并打印出來簽名確認。校對的對照內容由項目總負責人提供，如因對照內容的錯誤導致沒有檢查出來的責任，由會刊總負責人承擔。 

5、 會刊總負責人在印刷前再重新把所有內容審核一遍，簽名確認，再給總經理簽名確認，再送印刷廠進行打樣。 

6、 打樣回來后，再由每頁負責的檢查人再具體檢查一次，在樣刊負責的頁面上簽名確認，再由項目總負責人核對全部內容在樣刊封面上簽名確認，最后由總經理簽名確認，同意印刷后方可發(fā)出去印刷。

7、 如內容有改動，項目總負責人需知會該頁的檢查負責人哪里有改動，不得單獨通知設計師進行修改，修改好后，需重新打印這頁給該負責人簽名。 

8、 最后的成品需各負責人抽十本對自己負責的頁數(shù)再次進行核對，確保印刷內容無誤。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司