伍方會議服務簡單的總結(jié)下,年會預算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金 (2)、會議設施租賃費用 (3)、會場布置費用 (4)、其他支持費用
3、住宿費用:正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內(nèi)開放的服務項目有關。
4、餐飲費用:會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
5、視聽設備:除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎浴?/p>
6、演員及節(jié)目
7、雜費
資料整理:伍方會議服務