伍方會(huì)議服務(wù)相信，成功的電話預(yù)約，不僅可以使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感，也便于會(huì)議工作的進(jìn)一步進(jìn)行。電話預(yù)約的要領(lǐng)是：

1.力求談話簡潔，抓住要點(diǎn)。

2.考慮到交談對(duì)方的立場。

3.使對(duì)方感到有被尊重、重視的感覺。

4.沒有強(qiáng)迫對(duì)方的意思。

打電話、接電話的基本禮儀具體要求如下：

1.電話的開頭語直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意使用禮貌用詞，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時(shí)，姿勢要端正，說話態(tài)度要和藹，語言要清晰，即不裝腔作勢，也不嬌聲嬌氣。

2.電話鈴響兩遍就接，不要拖時(shí)間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f：“對(duì)不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快?！?/p>

3.掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。

4.打、接電話時(shí)，如果對(duì)方?jīng)]有離開，不要和他人談笑，也不要用手后住聽筒與他人談話，如果不得已，要向?qū)Ψ降狼?，?qǐng)其稍候，或者過一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。

5.打電話時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問：“現(xiàn)在說話方便嗎”？要考慮對(duì)方的時(shí)間。

6.要學(xué)會(huì)配合別人談話。

7.對(duì)方要找的人不在時(shí)，不要隨便傳話以免不必要的麻煩，如必要，可記下其電話、姓名、以回電話。

8.在辦公室里接私人電話時(shí)，盡量縮短時(shí)間，以免影響其他人工作。 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)