你是否經(jīng)常收到各類展覽會的資料、電話，選擇一個好的、對企業(yè)產(chǎn)品銷售和形象有幫助的展覽會，成了企業(yè)決策者要考慮的問題。那么，我們該如何來選擇展覽會呢？企業(yè)要參加一個展覽會，需要做哪些工作呢。

一、制定目標

企業(yè)要根據(jù)自身的具體情況定出參展目標。目標主要有一下方面方面：

1．維護或樹立參展企業(yè)的形象。企業(yè)要想樹立形象，參展的作用是不言而喻的。它將極大的促進企業(yè)在行業(yè)內(nèi)以及客戶間建立一種良好的溝通渠道。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡。

2．增加對市場的了解。參展可以為企業(yè)之間建立起互相了解的方式，讓企業(yè)了解整個市場的需求情況。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。

3．宣傳產(chǎn)品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進對產(chǎn)品和服務的了解，便于客戶接受。

4．銷售與成交。參展的作用是多方面的，雖然展覽的時間短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會的最大收獲。

二、決策分析

在確定目標后，參展企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地，也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產(chǎn)品的市場（展覽會的具體分類詳見附錄）。

展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會成功了一半。

三、做好預算

參展企業(yè)做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。

在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。

四、寄發(fā)請柬

為了取得展會成功，應發(fā)出一些請貼。注意你的展臺和一些有關的新服務項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產(chǎn)品。當然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。

人們決定參加某個貿(mào)易展覽會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

總之，準備參加展覽會的各類企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜志上的宣傳報道對展覽會進行全面的了解，這樣才能以便全面考慮做出更為恰當?shù)倪x擇。
 

參考資料：http://www.hfk99.com/shownews.shtml?s11855