以我們伍方會議服務(wù)為例,大致會做以下一些事情:
會場預約
根據(jù)可客戶的需要,具體分析各種情況作出最完美的策劃;將根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地,并提前預約。
會場的設(shè)備布置
根據(jù)會議的具體情況,設(shè)計并安排會場的布局、供會議所需要的所有設(shè)備、細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié),并進行演練,確保會議的順利進行。
宣傳品
根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案,制作,并提前把印刷品送到會場或指定位置。
接送
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛。
餐飲
根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等。
業(yè)余時間的安排
根據(jù)參會人員的喜好,設(shè)計不同的休閑方式,如設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施等。
資料整理:伍方會議服務(wù)