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伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

優(yōu)質會議服務要做的幾件事

發(fā)布時間:2013-03-28   內容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

1、伍方會議服務會根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作, 讓會議客戶放心、滿意最大化;及時準確提供酒店、大小交通(機票、火車票)、旅游信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。讓會議接待服務優(yōu)質最大化。 

2、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優(yōu)惠內部協(xié)議價,做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。 

3、根據(jù)實際情況,提供機場、火車站接送服務,如有參會者需提前返程,返程機票預定。 

4、會議期間免費提供經驗豐富的會議服務人員協(xié)助會議工作,做好會議期間的協(xié)調服務工作。

5、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。按照會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

6、如果會后需要為參會嘉賓提供一份具有當?shù)靥厣募o念品,提供必要的服務及信息,并協(xié)助采購。

7、組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動,做好觀光、考察期間的"吃、住、行、游、購、娛"的各項觀光考察安排。

8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調服務,代辦會展用品的航空、 鐵路托運和云南土特產及會議禮品

9、伍方會議服務根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議服務質量最大化。

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