伍方會議服務認為會議的控制與管理主要包括:會前準備 、時間分配、過程控制 、會議紀要、行動措施的追蹤。

其中會議期間控制：

　　1、敘述會議的目的。

　　2、核對并記錄與會者。

　　3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。

　　4、給每一個人表述自己意見的機會。

　　5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。

　　6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

　　7、堅持預定的時間，不要拖延。

　　8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。

　　9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

　　10、確定下次會議的議題和時間。

資料整理：伍方會議服務