一個(gè)展覽會(huì)從籌備到開(kāi)展，其周期很多都在一年以上，而作為展覽重點(diǎn)的展示往往只有三到五天?？梢哉f(shuō)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是展覽會(huì)的關(guān)鍵之所在，而展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理則是重中之重。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理是展覽計(jì)劃的具體落實(shí)和辦展水平的直接反映，因而備受主辦單位的重視。同時(shí)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理、控制和協(xié)調(diào)的內(nèi)容十分龐雜，事無(wú)巨細(xì)。如果處理不當(dāng)，伍方會(huì)議服務(wù)相信任何一件小事都有可能發(fā)展成大問(wèn)題，繼而影響整個(gè)展會(huì)的效果。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短以展覽會(huì)的規(guī)模和主題而定。但是在舉辦開(kāi)幕儀式之前，將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好是參展商必須要做的而且要做好充分的準(zhǔn)備。

由于展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)務(wù)的多元性與復(fù)雜性，主辦單位已經(jīng)越來(lái)越傾向于把現(xiàn)場(chǎng)管理的諸多業(yè)務(wù)“外包”給專(zhuān)業(yè)性的會(huì)展服務(wù)公司。一方面，主辦單位通過(guò)服務(wù)外包達(dá)到了降低成本，提高效益的目的；另一方面，也使得各種專(zhuān)業(yè)性的展覽服務(wù)企業(yè)發(fā)展起來(lái)，譬如展臺(tái)設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建、展具租賃、展品運(yùn)輸、廣告印刷、安保清潔、法律咨詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、餐飲服務(wù)等等。

伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作包括一下幾點(diǎn)：

展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè)；編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專(zhuān)業(yè)觀眾，專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開(kāi)辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前，展中，展后都可以在網(wǎng)站上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購(gòu)信息，為買(mǎi)賣(mài)雙方搭建平臺(tái)。

展中，主辦單位為參展商提供增值服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類(lèi)研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題。以及為買(mǎi)賣(mài)雙方牽線搭橋，提升買(mǎi)賣(mài)雙方貿(mào)易成功率等。

展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)及時(shí)走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，使下一屆的增值服務(wù)做的更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。

綜上所述，可以看出展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的好壞，是決定企業(yè)成功的關(guān)鍵，對(duì)參展商來(lái)說(shuō)是非常重要的。