在當(dāng)今,人們經(jīng)常會自己召開會議,還會找伍方會議服務(wù)做會議,但是多種多樣的會議,其目的也是各種各樣的,很難以一個(gè)統(tǒng)一的目的來概括。
1、樹立、提高自己的學(xué)術(shù)地位
研修會(seminar)、專題(學(xué)術(shù))研究性會議【(academic)symposium】、專題研討會(panel)、專業(yè)性會議(conference)的發(fā)起者往往具有這樣的目的。發(fā)起這些會議的人們一般在某個(gè)領(lǐng)域以及有了一定的研究水平和成果,通過舉辦上述會議樹立或提高自己在領(lǐng)域的學(xué)術(shù)地位,贏得同行的尊敬和支持。
2、促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的信息交流,跟上不斷前進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)
各種行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)團(tuán)體等舉行的專業(yè)性會議(conference),大會(congress,convention)、研修會(seminar)、專題(學(xué)術(shù))研究性會議【(academic)symposium】、專題研究會(panel)等往往具有這樣的目的。
3、保持正確的銷售目標(biāo)
企業(yè)會議中有關(guān)銷售的會議、獎(jiǎng)勵(lì)會議具有這樣的目的。
4、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
企業(yè)舉行的年度總結(jié)會議、拓展(會議)活動(dòng)具有這樣的目的。
5、激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工
企業(yè)舉行的表彰大會、獎(jiǎng)勵(lì)會議具有這樣的目的。
6、開發(fā)人力資源,提高員工素質(zhì)
協(xié)會為會員單位舉辦的培訓(xùn)課程會議,或企業(yè)內(nèi)部舉行的培訓(xùn)課程會議具有這樣的目的。
7、盈利
有些社團(tuán)(尤其是協(xié)會)、會展公司、資訊公司等舉辦的專業(yè)性會議(conference),大會(congress,convention)、研修會(seminar)、專題(學(xué)術(shù))研究性會議【(academic)symposium】、專題研究會(panel)等往往具有這樣的目的。
8、貫徹精神與統(tǒng)一思想
企業(yè)召開的員工大會、管理人員會議,政府召開的各種政治性會議一般具有這樣的目的。
9、溝通、管理和決策
企業(yè)召開的管理會議通常是為了這幾個(gè)目的。
10、溝通思想,商討、解決問題,尋求合作
不同過年、地區(qū)、企業(yè)、組織之間召開的會談、洽談會、協(xié)商會等通常是出于這樣的目的。
11、公共關(guān)系需要
企業(yè)召開的新產(chǎn)品推介會和企業(yè)出資召開的專題(學(xué)術(shù))研究性會議【(academic)symposium】、政府召開的咨詢會、教育/研究院(所)召開的各種會議等往往具有這樣的目的。
12、傳播教義
宗教組織舉行的會議具有這樣的目的。
13、擴(kuò)大城市的知名度,樹立城市的形象
由官方機(jī)構(gòu)或半官方組織主辦或承辦的高規(guī)格的會議(尤其是國際性會議)一般是出于這樣的目的。如中國政府承辦的“世界婦女大會”、“萬國郵聯(lián)大會”,上海市政府承辦的“亞太經(jīng)合組織(APEC)會議”,杭州市政府承辦的“世界休閑大會”等主要是出于這樣的目的。
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伍方會議從以上知識中以及平時(shí)的工作中認(rèn)識到,不同類型的會議舉辦者具有不同的目的,有時(shí),人們召開會議的目的可能同時(shí)具有以上兩個(gè)或數(shù)個(gè)。
資料整理:小燴