一般的座談會(huì)、董事會(huì)、年會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等都是傳統(tǒng)的由發(fā)言者在臺(tái)上發(fā)言,如果會(huì)議規(guī)模比較大,相互之間就不能很好的進(jìn)行交流。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,伍方會(huì)議服務(wù)也不斷地根據(jù)客戶的要求為他們策劃更加新穎的會(huì)議模式。比如說網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議就可以為客戶節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費(fèi)用。
伍方會(huì)議服務(wù)整理了以下幾個(gè)新型會(huì)議:
玻璃魚缸式會(huì)議
玻璃魚缸式會(huì)議是非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名在會(huì)議場(chǎng)地圍成一圈,中間留一個(gè)空座,如果想要發(fā)言必須走到圈子里的空座坐下才可以。會(huì)有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。
辯論會(huì)
辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題。這種類型的會(huì)議有很多好處,有正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議逐漸成為一種新的會(huì)議形式。一網(wǎng)絡(luò)為媒介的多媒體會(huì)議平臺(tái),簡(jiǎn)單來說就是預(yù)先用錄像帶把某個(gè)事件或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制下來,然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號(hào)通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后,人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,所以不存在什么時(shí)間上的障礙。有些員工有事不能及時(shí)參加會(huì)議不會(huì)造成損失。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)公司召開培訓(xùn)會(huì)議非常有利,它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機(jī)去往目的地,可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費(fèi)用。
資料整理:旭芳