伍方會議服務對每一次會議的召開都會安排一個專業(yè)的團隊為其服務，而怎樣讓一個團隊發(fā)揮最大的效益和作用。團隊的分工必須合理到位。下面是一般會議的常見分組：

  1.會務組核心成員，也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類：首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

 2.接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

 3.負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

4.其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。伍方會議服務在這方面真正是有能力做到先客戶之憂而憂，后客戶之樂而樂！

資料整理：小艷