會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。在日常工作中,伍方會(huì)議服務(wù)也是接觸不多。
簡報(bào)的種類很多,從時(shí)間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分,則可分為會(huì)議簡報(bào)、工作簡報(bào)、情況簡報(bào)、專題簡報(bào)等。
會(huì)議簡報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來專門報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況,反映與會(huì)人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。
會(huì)議簡報(bào)具的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。
會(huì)議簡報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。例如,《人口普查會(huì)議簡報(bào)》、《計(jì)劃生育會(huì)議簡報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡報(bào)》、《招生會(huì)議簡報(bào)》等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對(duì)一般讀者來說,能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡報(bào),掌握了情況,有問題時(shí)就有辦法處理了。
(2)篇幅特別簡短。
雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報(bào),一般都有四版,有四萬多字;地方小報(bào),每期也有二萬多字。會(huì)議簡報(bào)姓“簡”,簡,是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡報(bào)的語言必須簡明精煉。
(3)限于內(nèi)部交流。
一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)