會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽訂會議接待標準合同，對約定的事項提供全程的服務活動。會議接待貫穿整個會議流程，涉及的服務范圍廣泛，包括會前工作、會中工作、會后工作三個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。許多細節(jié)往往都是辦會者所忽略的，伍方會議服務為大家整理出了會議接待需要注意的細節(jié)：

1. 發(fā)言席位置是否放水杯

2.會議服務過程中站位的靈活性

3.安排引導禮儀

4.反應的靈活性

5.對講機的使用

6.會前準備安排

7.會議結束不代表服務結束

8.走路要快而穩(wěn)

9.有事情及時匯報

10.與禮儀的接應

11.工作的責任落實到位

12.會議物品的使用與清潔

13.注意領導的意圖

14.空調(diào)的調(diào)控

15.倒水的靈活性

16.站位的要求

17.人員之間的配合

18.話筒的遞送

19.服務的靈活主動性

20.小心推門以免撞上客人

資料整理：伍方會議服務