在舉辦一些大型會(huì)議中，嘉賓的邀請(qǐng)函書寫格式有著嚴(yán)格的要求，一份好的邀請(qǐng)函書寫，做到以下幾個(gè)要點(diǎn)，伍方會(huì)議服務(wù)相信您的邀請(qǐng)函會(huì)做的很好。

（1)標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。

完全式：包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。如《X X X工作會(huì)議的通知》。

省略式：如《關(guān)于×X的通知》。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2)正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文多寫幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容應(yīng)放在附件里，而不是放在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。

3)正文。另起行，前空兩格，寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。

4)敬語。一般以“敬請(qǐng)(恭請(qǐng))光臨”、“此致敬禮”等作結(jié)。“此致，，另起行，前空兩格。再另起行，項(xiàng)格寫“敬禮”等詞。

5)落款和日期。寫明邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫日期。

6)海報(bào)在公共場所公開張貼會(huì)議舉辦信息，一般使用海報(bào)作為文種。海報(bào)中通常要寫清楚會(huì)議活動(dòng)的性質(zhì)，會(huì)議活動(dòng)的主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。海報(bào)的語言要簡明扼要，形式要做到新穎美。

資料整理：小艷