隨著社會的進步,企業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,大型慶典活動也越來越多的出現在各種場合,形式也逐漸的華麗,細節(jié)越多也就表示風險越大,有風險就要有決策,伍方會議服務對此可以提供幾個具體的風險處理方法分為4種:風險回避、風險減輕、風險轉移、風險自留。每一種都有側重點及各自的優(yōu)劣勢,因此在實際操作中,具體采用哪一種方法,取決于項目風險的具體形勢。
(一)回避風險:回避禮儀慶典策劃能消除風險因素,放棄項目是最徹底的回避風險的辦法。但是徹底地放棄也會帶來一些負面效應,如失去了發(fā)展的機會,窒息了項目的創(chuàng)造力等。改變或放棄正在進行的項目,付出的代價是極為高昂的,所以,采取回避策略最好在項目未實施時。
(二)減輕風險:該策略的目標是降低禮儀慶典策劃風險發(fā)生的可能性或減少后果的不利影響,可采用教育法、程序法等。教育法即對有關人員進行風險和風險管理教育,降低因行為不當構成項目風險發(fā)生率。程序法是以制度規(guī)范項目活動管理,減少不必要的損失。各種管理計劃、方針和監(jiān)督檢查制度,一般都反映項目活動的客觀規(guī)律性,違規(guī)操作,就會釀大錯。此外,合理設計項目結構,增加可供選用的行動方案數目,提高項目各組成部分的可靠性,從而減少風險發(fā)生率。
(三)轉移風險:轉移風險又叫合伙分擔風險,其目的是通過借用合同或協(xié)議,在風險事故一旦發(fā)生時將損失的一部分轉移到項目以外的第三方身上。值得注意的是,轉移風險是不能降低風險發(fā)生的概率和減少風險所導致的總的損失的,采用這種策略所付出的代價大小取決于風險大小。當項目的資源有限,不能實行減輕和預防策略,或風險發(fā)生頻率不高,但潛在的損失或損害很大時可采用此策略。轉移風險主要有出售、發(fā)包、開脫責任合同、保險與擔保等。
(四)自留風險:自留風險是由企業(yè)或工程項目自身承擔風險,禮儀慶典策劃承擔方式是以自身的風險自留基金來保障,所以,可以把風險自留視為一種財務對策。項目風險是否自留的判斷準則如下:自留費用低于保險人的附加保費,項目的期望損失低于保險公司的估計,項目有許多風險單位,項目的最大潛在損失與最大預期損失較小,短期內項目有承受項目預期最大損失的能,費用和損失支付分布于很長的時間里,因而導致很大的機會成本。
做慶典策劃需要掌握風險處理方法,但如果能在策劃或執(zhí)行過程中,做到周密周全,避免預防各類風險的發(fā)生,那才是最好的方法,讓未來的慶典活動更加安全圓滿。
資料整理:小艷