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發(fā)布會的地點安排

發(fā)布時間:2014-03-05   內容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

 

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內。伍方會議服務會根據發(fā)布會規(guī)模的大小,室內發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。

酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權威性,可在人民大會堂等權威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦) 

酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便? 

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題:  

1、會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費? 

2、背景布置。

3、主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。  

4、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

資料整理:伍方會議服務

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