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活動中電子簽到機的使用和常識

發(fā)布時間:2014-05-16   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

 

電子簽到機一投入到市場使用中就被大眾所喜歡,無論是新車發(fā)布會還是商業(yè)宣傳活動,甚至是新婚慶典都可以看到電子簽到機的所在。使用電子簽到有何好處?它有哪些功能呢?杭州伍方會議簡單的來介紹一下電子簽到機的使用和常識。

一、有卡簽到和無卡簽到

簽到是電子簽到機最主要功能之一,它分為有卡簽到和無卡簽到兩種。有卡簽到適用于長期出席各種活動典禮嘉賓,卡內(nèi)儲存著了個人的基本信息和單位職稱等,現(xiàn)場簽到的時候只要一刷卡簽到機內(nèi)就會自動顯示全部信息,并顯示出所安排的位置。無卡簽到,前期要對受邀嘉賓個人信息進行登記錄入簽到機內(nèi),來賓用專用電子筆簽到之后簽到機馬上會調(diào)出嘉賓信息。

二、彰顯尊貴,低碳生活

電子簽到機的出現(xiàn)避免了簽到處的混亂場面,轉(zhuǎn)而成為活動中的亮點,主辦方臉上有了光參加來賓也感覺身價倍增。

三、簽到留影

當嘉賓進行簽到的同時,簽到機會隨機抓拍來賓照片并與來賓簽名自動和成一張照片,如果有來賓需要還可現(xiàn)場打印出來。

四、嘉賓席位安排

簽到之后,簽到機就會顯示此為顧客在那個桌子哪個的位置。

五、人數(shù)清點

活動開始之前盡快的了解到一到多少人,有哪些人沒有到。很好地銜接活動中抽獎或其他游戲。

六、與大屏幕同步

簽到機屏幕可與大屏幕同步,當有嘉賓簽到的時候大屏幕上也就會出現(xiàn)嘉賓簽字和照片,可以讓參加者了解到我們的嘉賓分量。沒有人的時候播放一些宣傳企業(yè)的片子。

資料整理:杭州伍方會議服務(wù)有限公司

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