大家都知道舉辦年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的一種重要手段。通過豐富多彩的活動(dòng)項(xiàng)目、豐厚的物質(zhì)獎(jiǎng)品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行,帶給員工和客戶美好而充實(shí)的體驗(yàn)。
下面,按照年會(huì)的七個(gè)環(huán)節(jié)(確定活動(dòng)立項(xiàng)/制定預(yù)算/選定會(huì)務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)/結(jié)算/總結(jié)),就年會(huì)的組織要點(diǎn),綜述如下,供大家參考:年會(huì)的組織有五個(gè)要素是我們必須首先確定的:預(yù)算、人數(shù)、參會(huì)人員組成、會(huì)議主要議題、會(huì)議時(shí)間,這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。
項(xiàng)目立項(xiàng)不是我們?cè)谶@里的討論范疇,但如果您是新人,接手行政工作后可以查看往年的工作記錄,以便未雨綢繆。在制定預(yù)算環(huán)節(jié),主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品,有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。