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臺(tái)簽又名桌牌，是指立在桌面上的標(biāo)識(shí)牌，用于展示或提示甲方的信息。臺(tái)簽上的內(nèi)容可以是甲方的簡(jiǎn)介，也可以是甲方提供的服務(wù)項(xiàng)目。
會(huì)務(wù)工作中，涉及到會(huì)議桌簽擺放的主要有主席臺(tái)、正式宴請(qǐng)和集體合影三個(gè)環(huán)節(jié)。
一、主席臺(tái)桌簽的擺放
會(huì)議主席臺(tái)必須擺放桌簽，以便于領(lǐng)導(dǎo)一目了然，對(duì)號(hào)入座，也避免領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上的互相謙讓，既利于維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，又增強(qiáng)了會(huì)議的嚴(yán)肅性。
會(huì)議主席臺(tái)，一般應(yīng)面對(duì)會(huì)場(chǎng)入口。每位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)面前的桌子上，均要擺放雙向桌簽。桌簽的擺放原則為前排高于后排，中間高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)。此處須要注意的是，左右之分，要以主席臺(tái)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)座位朝向做為參照標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中（即主席臺(tái)的中線位置），2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，以下類推。
當(dāng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中（分別放在主席臺(tái)中線的右邊和左邊），2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，以下類推。
會(huì)議發(fā)言者發(fā)言時(shí)若不宜就座于原處，應(yīng)設(shè)立發(fā)言席。發(fā)言席一般位于主席臺(tái)的正前方或右前方，并擺上桌簽。
圓桌會(huì)議通常能讓參會(huì)者有輕松、友好、尊重之感，所以在開座談會(huì)、溝通會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)一般會(huì)采用此形式。擺放圓桌會(huì)議的桌簽時(shí)，應(yīng)該注意座位的朝向。一般面對(duì)門口的座位最具影響力，也最具有權(quán)力感，在這個(gè)位置擺上1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的桌簽，其余順序按主席臺(tái)的桌簽擺放順序即可。
二、正式宴請(qǐng)時(shí)的桌簽擺放
宴會(huì)前，總能看到一些人謙來讓去的，不為別的，只因沒有桌簽，無法確定座位，既不想“越位”，當(dāng)然也不想不“到位”，只能在推讓中達(dá)成一致。
正式宴請(qǐng)時(shí)，一般都事先擺放桌簽，以便參加宴會(huì)者入席時(shí)井然有序，同時(shí)也是對(duì)客人的一種禮貌。一般離門最遠(yuǎn)的、面對(duì)著門的位置是上座，離門最近的、背對(duì)著門的位置是下座。宴請(qǐng)時(shí)以右為尊，上座的右邊是第二號(hào)位，左邊是第三號(hào)位，依次類推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，按此順序擺放桌簽。以上主陪的位置是按普通圓桌宴席設(shè)計(jì)的，如果場(chǎng)景特殊，應(yīng)視情況靈活確定。
三、集體合影時(shí)的名簽擺放
照相合影特別是大型集體合影時(shí)，第一排都安排領(lǐng)導(dǎo)的座椅，這時(shí)就要按主席臺(tái)桌簽的擺放順序在座椅的椅背上貼上領(lǐng)導(dǎo)的名簽，以便于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確、快速落座，完成合影。
其實(shí)，在擺放桌簽時(shí)還需要注意以下5點(diǎn)：一是務(wù)必做到桌簽上的姓名或文字準(zhǔn)確無誤，絕不能有錯(cuò)別字的出現(xiàn)。二是及時(shí)跟蹤領(lǐng)導(dǎo)能否出席會(huì)議，在開會(huì)前15分鐘要逐一落實(shí)，如有臨時(shí)變化，要迅速調(diào)整桌簽的擺放，以免空缺和差錯(cuò)。三是若幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)上主席臺(tái)，按機(jī)關(guān)排列次序擺放。如有會(huì)務(wù)手冊(cè)，按會(huì)務(wù)手冊(cè)所列次序擺放。四是如果退休領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)上主席臺(tái)，可根據(jù)情況靈活掌握，德高望重的老同志的桌簽可適當(dāng)往前擺放，而較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志的桌簽可適當(dāng)往后擺放。五是主席臺(tái)上有上級(jí)單位或兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)，其實(shí)際職務(wù)略低于會(huì)議主辦方領(lǐng)導(dǎo)的，可將其桌簽擺放在主席臺(tái)的適當(dāng)位置。其擺放的準(zhǔn)則是既體現(xiàn)出尊重，又使主客都感到得體。
