會議簽到系統(tǒng)就是為了實現(xiàn)會議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。手工簽到的缺陷有：每次準(zhǔn)備的工作繁雜。開會期間報到人數(shù)統(tǒng)計工作量大、繁瑣、不精確，匯總數(shù)據(jù)不及時。

一般簽到有條形碼簽到，二維碼簽到，ic卡簽到，RFID簽到等種類，會議MCS二維碼簽到系統(tǒng)可以整合會議管理系統(tǒng)的信息。完成會議的快速簽到進入

政府會議如黨代會、人代會、政協(xié)會及領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議是政府和領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的政治任務(wù)和工作重心之一。隨著全國政務(wù)信息化建設(shè)的推進，政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會意義，必須萬無一失，不能出任何差錯。

會議電子簽到系統(tǒng)種類

條形碼簽到（Barcode）：

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則組成的標(biāo)識，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應(yīng)用領(lǐng)域包括商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大約在上世紀70年代開始被采用，使用范圍日益擴大，至今已經(jīng)有20余年的歷史。

條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢是成本低。操作簡單，適合學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議和展會等。缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。

磁卡簽到（MagneticStripeCards）：

磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持事先領(lǐng)取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到適用于較大型會議。磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲信息的磁性條。

磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點是標(biāo)簽的價格低；但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì)，但是需要可見標(biāo)簽，才能完成讀取。

磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。

IC（智能）卡簽到（SmartCards）：

IC卡簽到根據(jù)距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點，并得以廣泛的應(yīng)用。

非接觸式簽到：會議前，系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時，只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

RFID無線射頻識別（Radio-FrequencyIdentification）：

嚴格的話，RFID（射頻身份識別）也是智能卡的家族成員。是一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)，RFID電子標(biāo)簽具有體積小，容量大，壽命長，可重復(fù)使用等特點，可支持快速讀寫，非可視識別，移動識別，多目標(biāo)識別，定位以及長期跟蹤管理。

RFID系統(tǒng)通常由三部分組成：即電子標(biāo)簽（tag）；讀寫器（reader）；以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或數(shù)據(jù)控制與管理中心。

RFID技術(shù)正在迅速和其它技術(shù)發(fā)展相融合。尤其是和計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，無線通信技術(shù)，便攜式消費類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相融合，隨著3G商用網(wǎng)的啟動和三網(wǎng)融合的大趨勢，必將進一步促進智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用，開拓更大的新市場。例如，基于數(shù)字化3C產(chǎn)品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng)；基于智能卡和RFID技術(shù)的，可以提供多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外，RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’，廣泛被安置于其它產(chǎn)品內(nèi)，以增加該產(chǎn)品的功能。

多媒體電子簽到（Multimedia）：

多媒體電子簽到：這是出現(xiàn)在高端會議、大型公關(guān)活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術(shù)、多點觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)會議簽到范疇，更準(zhǔn)確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash 動畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、身份識別技術(shù)、計算機編程等技術(shù)融為一體，配備多點光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備，實現(xiàn)人機交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品功能主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計、娛樂抽獎互動、現(xiàn)場打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴展性功能。

手機二維碼簽到：

手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術(shù)，將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時，參會者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到，并且同時可以做到打印胸卡。

也通過在智能手機上安裝應(yīng)用程序，利用手機替代掃描槍，就能輕松完成簽到、參會人員管理、門禁、出入場設(shè)置等功能。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司