一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，xx學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要(也指程序類會議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會會議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
三、會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
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