發(fā)布時(shí)間：2015-11-24 內(nèi)容來(lái)源：杭州年會(huì)策劃公司 http://atthebeachonline.com
CEO要成為一個(gè)好的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者，并不容易。因?yàn)樗麄兒茈y保持中立，他們經(jīng)常在團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)中左右搖擺，說(shuō)出自己的偏好，并通過(guò)身體和語(yǔ)言來(lái)暗示、交流這種偏好。到最后，參會(huì)者可能會(huì)謹(jǐn)慎不發(fā)表自己的觀點(diǎn)，而說(shuō)一些CEO希望聽(tīng)到的話。盡管CEO希望通過(guò)討論、合作達(dá)成一致意見(jiàn)，但他們經(jīng)常不經(jīng)意地在操縱會(huì)議，影響大多數(shù)人的意見(jiàn)。
要克服這些缺陷，就必須找到合適的方式。日前發(fā)表文章《CEO應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議嗎？》（Should the CEO Lead the Meeting）, 從會(huì)議的準(zhǔn)備、進(jìn)行和結(jié)束三個(gè)階段，提出了具體的解決方法：
如果CEO要親自主持會(huì)議，并使會(huì)議進(jìn)展順利，應(yīng)該在會(huì)議之前與參會(huì)者接觸，做好下面的準(zhǔn)備。
全面了解會(huì)議的目標(biāo)。CEO可以在會(huì)前請(qǐng)參會(huì)者用自己的話來(lái)描述會(huì)議的目標(biāo)，通常他會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)他們對(duì)會(huì)議目標(biāo)的理解有相當(dāng)大的差異，他可以調(diào)整會(huì)議的日程安排來(lái)平衡這些差異。
向參會(huì)人員說(shuō)出自己的期望。CEO要讓每個(gè)人明白，他會(huì)確保每個(gè)人在會(huì)議上都能發(fā)表自己的觀點(diǎn)，大家可以集思廣意，進(jìn)行一次頭腦風(fēng)暴。
向參會(huì)者說(shuō)明你授予他們多大程度的決策權(quán)力。
做一個(gè)協(xié)調(diào)者、推動(dòng)者。中立者的身份表示CEO要管理會(huì)議的日程、小組的討論，但不直接干預(yù)內(nèi)容。你不應(yīng)輕易拋出自己的觀點(diǎn)，而要以發(fā)問(wèn)來(lái)鼓勵(lì)大家的思想交流，更不要將問(wèn)題作為一種工具，以測(cè)試團(tuán)隊(duì)成員對(duì)你偏愛(ài)觀點(diǎn)的理解度。
鼓勵(lì)大家打破中立，以捍衛(wèi)你的承諾。
如果你有明顯的偏好，最好在事前說(shuō)明?？梢栽跁?huì)議中收集對(duì)你意見(jiàn)的反饋，也可以挑戰(zhàn)其他參會(huì)者提出他們自己的意見(jiàn)。如果優(yōu)先次序排定，要確保有具體的標(biāo)準(zhǔn)。
任命一名計(jì)時(shí)員提醒你遵守議程的時(shí)間安排。
會(huì)議中，有兩個(gè)重要的步驟可以幫助CEO做好會(huì)議管理：1、確保討論的正確方向，使它不斷向最終的目標(biāo)靠近；2、在參會(huì)者互動(dòng)時(shí)進(jìn)行有效引導(dǎo)、管理。
結(jié)束會(huì)議時(shí)，有四個(gè)步驟不應(yīng)該被遺漏：1、為下次的會(huì)議做概略性的議程安排；2、決定如何處理暫時(shí)擱置的提議；3、回顧哪些行動(dòng)和決策獲得了一致通過(guò)；4、為了解會(huì)議的效果，收集反饋意見(jiàn)。
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