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活動策劃組織要素之細化布置圖

發(fā)布時間:2017-04-19   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

  對選定的活動場所進行統(tǒng)一的整理和安排,并進行適當(dāng)?shù)难b飾,并且配給活動需要的所有物料。這一工作內(nèi)容,即我們所說的對場所的布置方案。它相對于以上三個工作內(nèi)容而言更具象,更具備直接的執(zhí)行落地性。

  為什么要進行活動場所的布置?(五層目的)

  第一層:保證活動進行順利,比如:座談會中的紙筆;

  第二層:打造活動現(xiàn)場氛圍,比如:年會上的氣球;

  第三層:突出活動主題,比如:一條寫著"五周年慶"的橫幅;

  第四層:宣傳品牌形象,比如:宴會大背景上的標志與口號;

  第五層·傳達活動意圏,比如:公益性海報的展示,選舉大會的選舉箱。

  注:前三層是一個活動布置的根本要求,達到以上五層便是一個完美的活動布置方案。

  那么如何達到呢?這里要說一下布置方案的制定的兩種思維:一種是設(shè)計主導(dǎo)思維(設(shè)計內(nèi)容清單),一種是活動主導(dǎo)思維(活動物料清單)。

  設(shè)計主導(dǎo)思維基于活動的形象一致性和完整性出發(fā),并旦更大程度地展現(xiàn)它的裝飾感和視覺效果。其主要清單內(nèi)容有:

  

活動策劃組織要素之細化布置圖 伍方會議

 

  如果你的團隊中有專業(yè)設(shè)計人員,請根據(jù)設(shè)計項目清單進行逐項刪選,并提前到活動現(xiàn)場進行仔細測量;如果你沒有專業(yè)設(shè)計人員,請根據(jù)調(diào)整好的設(shè)計清單與你的設(shè)計公司進行項目溝通,并保證所有的內(nèi)容項、尺寸和數(shù)量都符合你的標準并能最大限度地達到布置呈現(xiàn)’

  效果。在這之前,你最好請場所提供方根據(jù)你的要求提供一張平面布局設(shè)計圖,如果他們沒有這樣的服務(wù),那么就把原始的場所平面圖按比例縮小到合適的尺寸作為你的布置方案的設(shè)計基礎(chǔ)。

  活動主導(dǎo)思維基于活動的安排的合理性和可行性出發(fā),最大限度地展現(xiàn)活動的執(zhí)行度和最佳體驗感。

  其主要的物料清單也以活動區(qū)域為前置進行配給,可參考如下:

  

活動策劃組織要素之細化布置圖 伍方會議

 

  

活動策劃組織要素之細化布置圖 伍方會議

活動策劃組織要素之細化布置圖 伍方會議

 

  小貼士:除了場內(nèi)場外的動線標準之外,場地布置的可延展性成了現(xiàn)代活動組織的關(guān)健。隨著科學(xué)技術(shù)的進歩,視覺設(shè)計成了評價活動的重要指標,人們往往更青睞于自己的第一印象,而吸引眼球的視覺體現(xiàn)成了許價核心。是高端大氣上檔次,還是保守傳統(tǒng);是現(xiàn)代簡

  約,還是復(fù)古風(fēng),這在很大程度上考驗設(shè)計師對于現(xiàn)場整體的把控能力,以及與活動屬性達成的契合度是否令人滿意。

  ?場所與641法則

  策劃是一項復(fù)雜而具有極強的專業(yè)性的行業(yè),尤其對于活動策劃人來講,有時候,它們需要理性的邏輯思維能力,讓人難以理解的是,有時候依靠審美就能確定廣它們正在做的事情是否可行。場地選擇,需要給出一套完整的選擇指標和評估指標。而意識層面的審美、個人 廣值主張以及專業(yè)策劃理念,在很大程度上決定這個場所是否合適且合理。

  杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361

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