本期，小伍帶來(lái)的是會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行中外場(chǎng)模塊的內(nèi)容。

對(duì)室外活動(dòng)影響最大的因素通常來(lái)說(shuō)是天氣：陰晴雨雪風(fēng)。

天氣可能會(huì)影響活動(dòng)的效果乃至活動(dòng)的進(jìn)程與安全，故前期對(duì)天氣預(yù)報(bào)的關(guān)注與以及為應(yīng)對(duì)各類天氣準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案也是重中之重。

另外，外場(chǎng)活動(dòng)還需要注意“大型活動(dòng)申報(bào)管理”有關(guān)信息。

1.一般酒店內(nèi)活動(dòng)，人數(shù)不足以需要備案或可由酒店方完成備案；而外場(chǎng)活動(dòng)，人數(shù)超過(guò)備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會(huì)出現(xiàn)，“布置地點(diǎn)的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”，故需向有關(guān)部門進(jìn)行備案。

杭州豐收節(jié)外場(chǎng)活動(dòng)

接下來(lái)讓我們進(jìn)入正題——外場(chǎng)活動(dòng)策劃中注意事項(xiàng)：

一、外場(chǎng)活動(dòng)——前期

1.活動(dòng)臨近時(shí)，時(shí)刻關(guān)注活動(dòng)周期內(nèi)的天氣預(yù)報(bào)；如無(wú)嚴(yán)重影響，根據(jù)外場(chǎng)布置情況準(zhǔn)備篷房、雨衣、雨傘等；如影響活動(dòng)正常開(kāi)展，建議延期舉辦活動(dòng)；

2.如外場(chǎng)布置涉及電子設(shè)備，應(yīng)考慮到可能的惡劣天氣造成的影響，提前準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案；

中華茶奧會(huì)外場(chǎng)活動(dòng)——茶藝比賽

二、外場(chǎng)活動(dòng)——中期

1.如現(xiàn)場(chǎng)搭建物差異無(wú)法調(diào)整，需要求采取必要措施最大限度還原，并盡量調(diào)整位置，不影響活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體效果；

2.外場(chǎng)道路兩側(cè)的布置，應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前兩小時(shí)完成布置，并根據(jù)指引路線自行測(cè)試兩次以上；如發(fā)現(xiàn)擺放錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)奈锪?，及時(shí)調(diào)整其位置；室外指引牌的材質(zhì)較輕時(shí)，需增加配重固定；

3.在室外布置噴繪背景板時(shí)，需注意風(fēng)向，在嘖繪上開(kāi)風(fēng)口，并增加配重，固定好嘖繪；

三、外場(chǎng)活動(dòng)——后期

活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理外場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的物料，并清點(diǎn)具體數(shù)量。

外場(chǎng)活動(dòng)