受疫情影響，“云簽約”等云會議活動進(jìn)入了我們的視線。各種不需要見面的“云簽約”活動展開，特別是一些比較嚴(yán)肅正規(guī)的會議，如很多政府重點(diǎn)招商項(xiàng)目簽約儀式。都是通過線上“云簽約”、網(wǎng)絡(luò)直播的特殊形式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目簽約正常舉行的。給大家樹立好疫情之下，如何正確展開必要的簽約活動。

今天和杭州線上會議策劃公司伍方一起認(rèn)識一下什么是云簽約？云簽約具體操作流程？以及云簽約的操作亮點(diǎn)等等。

一、什么是云簽約？

云簽約又稱線上簽約，線上云簽字，ipad電子簽約，是一款網(wǎng)頁版電子簽約系統(tǒng)，不在同個城市的甲乙雙方簽約者，他們僅需通過ipad等簽約設(shè)備即可完成項(xiàng)目簽約，在線簽字儀式，并且這個簽字過程會同步投放到LED大屏幕上。

▲杭州宸帆電子商務(wù)有限公司等浙企和阿克蘇企業(yè)云簽約

二、云簽約操作流程

1、云簽約所需要的設(shè)備：提前準(zhǔn)備好簽約的iPad/手機(jī)（簽約代表一人對應(yīng)一臺，iPad最佳）、準(zhǔn)備好電子顯示屏幕（投影簽約背景和簽約過程的）。

2、電子簽約生成簽約大屏幕鏈接

  在電腦上傳項(xiàng)目的電子合約圖片，在線創(chuàng)建簽約大屏幕鏈接。

3、線上簽約通過簽約頁進(jìn)行合同簽署

  把ipad簽約頁鏈接發(fā)給簽約方，甲乙雙方選擇對應(yīng)設(shè)備號進(jìn)入，簽下名字。

4、現(xiàn)場LED屏幕同步展示簽約儀式

  主會場的LED大屏幕上，同步顯示電子合同的簽字過程，最終完成在線簽約。

5、配合直播系統(tǒng)，直播異地簽約者的簽約過程

  因?yàn)楹灱s雙方不在同一個城市，所以需要直播系統(tǒng)，通過鏡頭直播簽約過程，將簽約者簽字過程互相投放到屏幕上，讓大家同時見證這個簽約儀式。

通過ipad設(shè)備線上簽約和直播系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簽約雙方雖然不在同一個空間，但同時在一個大屏幕上進(jìn)行簽約的活動畫面，確保了簽約雙方不用碰面，但是又能完成項(xiàng)目合同協(xié)議的正常簽署，促成疫情期間即使有遠(yuǎn)程的多方簽約也能通過云簽約實(shí)現(xiàn)。

三、云簽約儀式應(yīng)用場景

1、企業(yè)合作：轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項(xiàng)目

大部分企業(yè)重大項(xiàng)目合作簽約儀式都會放在整個儀式的最后，代表合作雙方攜手共進(jìn)、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程，作為宣傳噱頭、素材，也為公司重磅嘉、高管，提供一個很強(qiáng)的個人影響力背書。

2、嘉賓合作：代言、授權(quán)等

選擇電子簽約儀式，就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見證下完成儀式，相比坐著簽字更有傳播亮點(diǎn)和美感。

3、云簽約：競標(biāo)、招商引資等

云活動已經(jīng)成了最近不得不學(xué)的熱門形式，“面對面”簽約變成“屏對屏”簽約，現(xiàn)場也變成了云端。這時候我們的云簽約儀式就能發(fā)揮大作用，可以實(shí)現(xiàn)多人在線簽約，并顯示在同個大屏中，成為創(chuàng)新簽約方式的傳播利器，也能進(jìn)一步推動云項(xiàng)目落地。

▲2021浙江市場援疆“十城百店”運(yùn)營企業(yè)與新疆相關(guān)企業(yè)產(chǎn)銷對接云簽約活動

四、云簽約的亮點(diǎn)

1、可遠(yuǎn)程簽約，可多方簽約

電子簽約儀式，可規(guī)避掉場地局限和多人簽約的難題。同時因?yàn)槭沁m用iPad、手機(jī)簽約，所以可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約，方便線上活動。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù)（1-10人），可設(shè)置多輪簽約儀式，滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強(qiáng)。

2、自定義性強(qiáng)、適合各商業(yè)化場景

我們的電子簽約儀式，最重要的是自定義性強(qiáng)，簽約面板可靈活配置，比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等，打造獨(dú)一無二的簽約儀式。

▲杭州云簽約會議活動現(xiàn)場布置