會展工作評估的主要目的是了解工作的質(zhì)量、效率和成本效益,具體內(nèi)容包括:
1. 有關展出目標的評估。
主要根據(jù)會展公司的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略、市場條件、會展情況等,評估展出目標是否合適。
2. 有關會展效率的評估。
會展效率是會展整體工作的評估指數(shù)。評估的方法有兩種:會展人員實際接待參觀客戶的數(shù)量在參觀客戶總數(shù)中的比例,參展總開支廚藝實際接待的參觀客戶數(shù)量之商。后一種方式也稱為接觸潛在客戶的平均成本,這是一個非常有價值的可以用貨幣值表示的評估指數(shù)。
3. 有關會展人員的評估。
會展人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、團隊精神等方面,這些不能直接衡量,一般是通過詢問參加會展的觀眾來了解和統(tǒng)計。另一種方法是計算會展人員每小時接待觀眾的平均數(shù)。一般而言,如果會展活動的評估結(jié)果顯示“差”的會展人員超過人員總數(shù)的6%,就應當采取措施提供會展人員素質(zhì)。包括展品的選擇是否合適、市場效果是否好、展品運輸是否順利、增加或減少某種展品的原因等。
4. 有關宣傳工作的評估。
包括宣傳和公關工作的效率、宣傳效果、是否比競爭對手吸引了更多的觀眾、資料散發(fā)數(shù)量等。對新聞媒體的報道也要收集、評估,包括刊載、播放次數(shù)、版面大小、時間長短、評價等。
5. 其他人員評估。
其他人員評估包括會展人員組合安排是否合理,效率是否高,言談、舉止、態(tài)度是否合適,會展人員工作總時間是否適宜,會展人員工作輪班時間是否過長或過短等。
6. 有關設計工作的評估。
定量的評估內(nèi)容有展臺設計的成本效率、展覽和設施的功能效率等。定性的評估內(nèi)容有公司形象如何、會展資料是否有助于展出、展臺是否突出和易于識別等。
7. 有關管理工作的評估。
包括會展籌備公司的質(zhì)量和效率、會展管理的質(zhì)量和效率,工作有無疏漏,尤其是培訓等方面的工作。
8. 有關開支的評估。
開支評估師計算參展成本的基礎,但因會展活動具有很強的后期連貫性投資,隱性開支很大,所以清楚評估其開支比較困難。
9. 會展記憶率評估。
會展記憶率是指參觀客戶在參加會展后8-10周仍能記住會展情況的比例,會展記憶率是能夠反映整體參展工作效率的專業(yè)評估指數(shù)。
參考資料: