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一份優(yōu)秀的會(huì)展調(diào)查報(bào)告應(yīng)該在語言上力求精練、有說服力，盡量避免使用專業(yè)化詞匯，在結(jié)構(gòu)上必須具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼徒y(tǒng)一的模式，在內(nèi)容上必須題材簡(jiǎn)潔、資料翔實(shí)，并且要有明確的結(jié)論和建議，以便于讀者能夠清晰、明白地了解調(diào)查過程的全貌。作為比較常用的公文形式，會(huì)展調(diào)查報(bào)告有著明確的寫作格式和典型的寫作規(guī)范。
格式
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式一般由標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、附件等幾部分組成。
1．標(biāo)題。
標(biāo)題和報(bào)告日期、委托方、調(diào)查方，一般應(yīng)打印在扉頁(yè)上。一般要與標(biāo)題同在一頁(yè)，把被調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表示出來，如《關(guān)于鄭州市IT市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》。有的調(diào)查報(bào)告還采用正、副標(biāo)題形式，一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查的主題，副標(biāo)題則具體表明調(diào)查的單位和問題，如《消費(fèi)者眼中的<海峽都市報(bào))暨(海峽都市報(bào))讀者群研究報(bào)告》。
2．目錄。
如果調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容、頁(yè)數(shù)較多，為了方便讀者閱讀，應(yīng)當(dāng)使用目錄或索引形式列出報(bào)告所分的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號(hào)碼及頁(yè)碼，一般來說，目錄的篇幅不宜超過一頁(yè)。例如：
(1)調(diào)查設(shè)計(jì)與組織實(shí)施
(2)調(diào)查對(duì)象構(gòu)成情況簡(jiǎn)介
(3)調(diào)查的主要統(tǒng)計(jì)結(jié)果簡(jiǎn)介
(4)綜合分析
(5)數(shù)據(jù)資料匯總表
(6)附錄
3．概述。
概述按照市場(chǎng)調(diào)查課題的順序?qū)栴}展開，闡述對(duì)調(diào)查的原始資料進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、作出結(jié)論、提出建議。主要包括三方面內(nèi)容：
第一，簡(jiǎn)要說明調(diào)查目的。即簡(jiǎn)要地說明調(diào)查的由來和委托調(diào)查的原因。
第二，簡(jiǎn)要介紹調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容，包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范
圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問題。
第三，簡(jiǎn)要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法，有助于使人確信調(diào)查結(jié)果的可靠性，因此對(duì)所用方法要進(jìn)行簡(jiǎn)短敘述，并說明選用方法的原因。例如，是用抽樣調(diào)查法還是用典型調(diào)查法，是用實(shí)地調(diào)查法還是文案調(diào)查法，這些一般是在調(diào)查過程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指數(shù)平滑分析、回歸分析、聚類分析等方法都應(yīng)作簡(jiǎn)要說明。如果部分內(nèi)容很多，應(yīng)有詳細(xì)的工作技術(shù)報(bào)告加以說明補(bǔ)充，附在市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的最后部分的附件中。
