摘要：以下是杭州伍方會議服務(wù)結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，針對不同的會議，為您介紹不同會議所需的場地的布置要點。

 1、企業(yè)例會

員工例會一般一年一次，也有些企業(yè)每月、每季或每半年都會召開。員工例會的目的是總結(jié)過去，展望未來，提高員工對于企業(yè)的忠誠度和敬業(yè)度。企業(yè)員工例會的會場布置比較簡單，可以擺放成劇院式，準備好主席臺和員工座位即可。但員T例會后的一年一度的員工聚餐則需要精心策劃，以表達公司對員工辛勤付出的感激之情。

企業(yè)客戶例會至少一年舉辦一次，其目的一方面是答謝客戶過往的支持，另一方面希望在未來能繼續(xù)精誠合作。也有些客戶例會會進行公司新產(chǎn)品展示，并現(xiàn)場簽訂訂單，這樣的企業(yè)例會一般會安排在一些高檔、豪華的會議場所進行，以彰濕公司的實力。理想的場地包括高級酒店內(nèi)的會議室或者設(shè)施齊備且先進的會議中心，新產(chǎn)品的展示可安排在會場附近的大廳或會議室進行。企業(yè)客戶年會總體布置要求喜慶歡快和充滿活力，同時安排輕松愉悅的參與性活動，因此選擇的會議地點應(yīng)該配備有較多的休閑娛樂設(shè)施，如游泳池、網(wǎng)球場、棋牌室、保齡球館等。同時，會}義場所或會議舉辦地能夠提供豐富多樣的、具有特色的飲食，這點對于提高企業(yè)客戶參會的滿意度非常重要。

企業(yè)客戶例會上還有一個不可忽視的問題，即會議的座位安排。一般來說，企業(yè)客戶的重要性并不相同，有些是關(guān)鍵或者重要客戶，他們的行為會直接影響公司的業(yè)績，因此應(yīng)將他們安排在主要的和明顯的位置上，以表示公司對他們的重視，同時也給其他客戶一種暗示：只要你也做得好，我會把你奉為貴賓。

2、培訓(xùn)會議

大部分的培訓(xùn)會議由企業(yè)內(nèi)部、培訓(xùn)公司或者教育部門舉辦，其主要目的是通過講授、討論、觀看錄像、現(xiàn)場演練等方式的交流來進行知識傳授。若從培訓(xùn)效果考慮，每次接受培訓(xùn)的人數(shù)通常控制在40～50人之內(nèi)，特別是一些技能型培訓(xùn)，人數(shù)應(yīng)控制得更少些。培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高，除了一般的封閉式會場外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議分為講演(Lecture)、工作坊(Workshop)或者討論分析組(Clinic)等形式，相應(yīng)的，培訓(xùn)會場可采用課室式、宴會式或U形等布置，主要方便學員記錄和參與討論。學習是一個極其消耗腦力的過程，為使學員保持清醒的頭腦，培訓(xùn)會場應(yīng)保持空氣流動暢通，室內(nèi)的溫度也可控制得稍低些，為此，在培訓(xùn)過程中還可提供一些薄荷糖或冰水。

3、研討會議

研討型會議通常有與會議主題相關(guān)的專家參加，其專業(yè)性較強，除非是行業(yè)標準討論，參會的人數(shù)不多，一般不會超過l00人。由于參加會議的大多是專家，一般來自于大中城市，因此，在會議的地址選擇上會比較偏向于相對封閉、安靜、利于保密、不易被打攪的地方，如遠離城市的旅游勝地、環(huán)境優(yōu)美的郊區(qū)會所。同時，會場應(yīng)滿足參會者夜間娛樂休閑、團隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。

研討會會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會場所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當體現(xiàn)平等精神，會場以董事會型、中空形、半圓形(弧形)或U形的布局較為常見。如果參會人數(shù)較多，則可采用不設(shè)定座位的課室式布置。幾十人以下的小型研討會，可在每個座位上安放發(fā)言用的麥克風，方便參會者參與研討。企業(yè)例會的形式主要有兩種一企業(yè)員工例會和企業(yè)客戶例會。

4、政府部門主辦的大型會議

全國和各省市的“人大”、“黨代”、“政協(xié)”等會議均屬于此類別。這類會議充分體現(xiàn)了人民當家做主，積極參與國家政治生活的熱情，因此會議的規(guī)格較高，參會人數(shù)眾多。從交通和住宿方面考慮，這類會議一般安排在中心城市召開。主會場要求檔次高，座位數(shù)量多，同時能提供一系列的中型會議室(可容納50人左右)作為分組討論室用。主會場應(yīng)布置得隆重、莊嚴、神圣，賦予參會者積極向上的興奮和喜悅之情。同時，由于參會的政府高級官員較多，對會場的保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、服務(wù)提出了更高的要求。在會議設(shè)施上，通常需要提供大功率的擴音系統(tǒng)，以便每位聽眾都能聽到，還需提前準備和調(diào)試好音樂，如國歌、國際歌、進行曲等。一般情況下，還要為每一個座位提供表決器用于代表表決。如果有外籍人士采訪或旁聽，還需提供同步傳譯服務(wù)和設(shè)備。

除此之外，這類會議還往往會進行電臺或電視直播，會后還會召開新聞發(fā)布會，因此需要為媒體記者安排場地進行轉(zhuǎn)播、采訪、休息等。

5、新聞發(fā)布會

無論是政府還是企業(yè)，或者是某項大型活動，通過召開新聞發(fā)布會提高公信度和知名度的做法已屢見不鮮。新聞發(fā)布會會場面積不要求太大，一般都選擇在高檔、有品位的酒店召開，這樣做的目的是提高新聞的可信度和重要性。會場面積不要求太大，但記者的座椅問距要較寬，便于擺放媒體記者所帶設(shè)備和物件。

在會場布置上，企業(yè)或大型活動的新聞發(fā)布會與政府召開的新聞發(fā)布會有很大不同。政府召開的新聞發(fā)布會帶有強烈的政治意圖，表達政府的立場和觀點，因此新聞發(fā)布會的現(xiàn)場應(yīng)布置得簡單、正式、莊重、嚴肅，在會議現(xiàn)場不能出現(xiàn)任何企業(yè)的名稱和徽標。為顯示威嚴，新聞發(fā)布會可以用國旗、黨旗等旗幟作為背景。

企業(yè)或大型活動的新聞發(fā)布則靈活得多，企業(yè)或大型活動主辦方可根據(jù)召開新聞發(fā)布會的目的和內(nèi)容對現(xiàn)場進行布置。首先新聞發(fā)布會的背景布置既可生動活潑，也可簡潔高雅，主要體現(xiàn)新聞發(fā)布會的主題。背景板的內(nèi)容應(yīng)包含主題、會議日期，企業(yè)或大型活動主辦方、承辦方名稱等。為烘托氣氛，經(jīng)酒店方同意，還可在酒店外圍布置橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等。

新聞發(fā)布會的席位擺放一般采用主席臺加下面的劇院式或課桌式擺放(中小型發(fā)布會可采用圓桌擺放式，以拉近與記者的心理距離)，同時在發(fā)布會的后面會預(yù)留一些無桌子的座椅備用。主席臺的席位安排有兩種方式，一是在主席臺設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)或貴賓位，以接受記者的提問；另外一種方式是主席臺只設(shè)主持人位和發(fā)言席．貴賓坐于下面的第一排，這種布置主要針對新聞發(fā)布過程中，記者提問較少的情況。新聞發(fā)布會會場還可豎立一些或企業(yè)、或產(chǎn)品、或活動的宣傳畫，增強對媒體記者的吸引力。會議室現(xiàn)場還需要配備有投影設(shè)備和電源、足夠的麥克風(如果是小型會議的話，盡可能每人一支)、茶水與果點、紙巾、簽到簿和簽名筆等物品，最大限度地滿足媒體的需要。同時為了保證傳媒所用設(shè)備的安全，應(yīng)多配備一些工作人員，以防設(shè)備儀器被盜。

當然啦，以上是僅僅是杭州伍方會議服務(wù)為您講解的五種常見會議的會場布置要點。畢竟在會議場館布置上也是可以獨具匠心，別具一格。我想最為突出的例子是矗立在海南萬泉河畔的博鰲亞洲論壇成立大會成立會址。該會址建筑風格獨特，造價低廉，且非常環(huán)保。整個會場頂部由8塊鋼膜材料拼接而成，是目前國際上廣為流行的開放式、三面透風的澳大利亞風格，通體乳白，錐形，挺拔而富有動感。在主席臺背景板后是一個簡單的貴賓休息室，沒有鋼筋水泥，僅用木板、角鐵搭建。會場內(nèi)配有4種語言的同聲傳譯、現(xiàn)場投影成像、音響系統(tǒng)、臨時寬帶系統(tǒng)等設(shè)施，這些設(shè)施隨著會議的結(jié)束也被拆走。即使在博鰲亞洲論壇永久性會址建成之后，博鰲亞洲論壇成立大會會址還是被保留下來，成為世界各地游客慕名而來的重要參觀景點?？梢哉f這是一個奇跡，也是創(chuàng)新帶來的碩果。