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你必須注意的會(huì)議室的幾大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2012-03-29   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://atthebeachonline.com

摘要:會(huì)議的成功舉辦,要考慮的因素有很多,絕大多數(shù)都被人們想到了,但是還是有極少數(shù)被忽略的,就比如會(huì)議室的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。下面是杭州伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)的幾點(diǎn)關(guān)于會(huì)議室的管理要點(diǎn)。

1.空氣狀況
    一般的會(huì)議室通常密閉性較好,以提高隔音效果,因此需要加強(qiáng)機(jī)械通風(fēng)和制冷,保證室內(nèi)的氧氣量,防止出現(xiàn)與會(huì)者因缺氧所帶來(lái)的不適。 

2.舞臺(tái)和講臺(tái)的安全
    舞臺(tái)和講臺(tái)要求穩(wěn)固、結(jié)實(shí),特別是通向舞臺(tái)和講臺(tái)的階梯要搭建牢固。舞臺(tái)和講臺(tái)邊緣應(yīng)用花或綠色植物阻攔。

 

3.會(huì)議設(shè)備安全
    會(huì)議設(shè)備屬于弱電系統(tǒng),一般不容易造成人員傷害,但會(huì)議設(shè)備損壞的機(jī)會(huì)較大,而且科技含量高的設(shè)備更容易損壞。因此在會(huì)議前需要對(duì)這些先進(jìn)的會(huì)議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,平時(shí)也要做好保養(yǎng)和預(yù)防性維修工作,否則一旦發(fā)生設(shè)備故障,將導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法進(jìn)行。

4.用電保證
    如前所述,會(huì)議室一般密閉性較好,一旦停電,整個(gè)會(huì)議室立刻漆黑一片,為保證會(huì)議正常進(jìn)行。要檢查會(huì)議室的供電設(shè)備的運(yùn)作。在會(huì)議室內(nèi)還需提供緊急照明裝置,指示參會(huì)者離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 

雖然這些只是杭州伍方會(huì)議服務(wù)針對(duì)一般性會(huì)議活動(dòng)總結(jié)出來(lái)的幾大要點(diǎn),但是其中有些東西是相通的,希望對(duì)大家有所幫助!

 

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