摘要:會議的類型很多,不同的會議劃分方法,就會有不同類型的會議種類。按照會議的舉辦單位,杭州伍方會議服務(wù)將會議分為三大類,即政府、社團(tuán)和企業(yè)。
就我們國家目前的現(xiàn)狀來說,社團(tuán)會議是幾種會議中最具發(fā)展?jié)摿Φ?。?dāng)然這個(gè)觀點(diǎn)主要是從國內(nèi)外會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相對比的角度來說的。下面是中國會議產(chǎn)業(yè)網(wǎng),對幾種會議進(jìn)行的分析比較:
先說政府會議。根據(jù)中國旅游飯店業(yè)協(xié)會、中國會議酒店聯(lián)盟、《會議》雜志2008年所做的調(diào)查,我國政府會議占會議市場約四分之一的份額。由于西方發(fā)達(dá)國家政府會議所占會議市場的份額很小,所以在會議市場的統(tǒng)計(jì)中看不到這方面的數(shù)據(jù)。簡單推測,我們國家政府會議的數(shù)量應(yīng)該是西方國家的好幾倍。在節(jié)約政府開支、轉(zhuǎn)變政府職能、提高服務(wù)效率等國際化發(fā)展潮流的影響之下,政府會議的發(fā)展方向一定是規(guī)模不斷減小、開支逐步壓縮的。另外,由于形式相對比較簡單,政府會議對會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動性不高。
再說企業(yè)會議。會議市場統(tǒng)計(jì)顯示,我國企業(yè)會議占會議市場約半壁江山。企業(yè)會議主要包括由員工參與的內(nèi)部會議及由經(jīng)銷商、客戶參與的市場活動兩部分。企業(yè)會議強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性化及現(xiàn)場的感染效果,因而策劃很重要。我們國家會議產(chǎn)業(yè)的總體發(fā)展水平比較落后,但就企業(yè)市場活動的策劃與運(yùn)作水平來說則與西方國家相差并不多,因?yàn)橄蚱髽I(yè)提供服務(wù)的公關(guān)公司、會議公司很多都有著國際背景。也可以說,企業(yè)市場活動及會議是我國會議產(chǎn)業(yè)中最早與國際接軌的部分。
至于參會總?cè)藬?shù)的多少,則并不是企業(yè)會議追求的主要目標(biāo)。我們沒有對企業(yè)會議的平均參會人數(shù)進(jìn)行專門的統(tǒng)計(jì),但根據(jù)已有的幾組數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,我國企業(yè)會議的平均參會人數(shù)應(yīng)該在60—65人之間。美國M&C雜志統(tǒng)計(jì),2007年美國企業(yè)會議的平均參會人數(shù)為77人。從平均參會人數(shù)來看,我國與美國的差別并不大。
由此看來,企業(yè)會議有多大的增長空間,還有待于探討。
最后說說社團(tuán)會議。我們說某一個(gè)會議類型是否有增長潛力,分析其平均參會人數(shù)及該會議類型在會議市場中所占份額的變化趨勢等,就是一種很好的方法。
根據(jù)《會議》雜志剛剛完成的統(tǒng)計(jì),2008年,我國社團(tuán)會議的平均參會人數(shù)為169.6人。美國M&C雜志統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,協(xié)會小型會議(meetings)平均參會人數(shù)為146人,協(xié)會年會(conventions)為1436人。美國年會的社會影響力是很大的,而且,美國會議市場上稱得上品牌的會議,絕大多數(shù)是協(xié)會的年會。在會議規(guī)模方面,我國的社團(tuán)會議與美國相差好幾倍,尤其是年會。
從社團(tuán)會議在會議市場中所占比例看亦是如此。我國社團(tuán)會議占市場總量的約25%,而美國協(xié)會會議(小型會議與年會的總和)則占有會議市場約三分之二還多。但從會議市場的容量和市場需求來講,我國并不比美國小。從目前的情況看,我國的會議市場已經(jīng)具備了向美國協(xié)會會議方向發(fā)展的市場基礎(chǔ),而且很多社團(tuán)會議的運(yùn)作狀況已經(jīng)越來越多地帶有了美國協(xié)會年會的痕跡:會議規(guī)模不斷增大、會中多附帶展覽、會議的品牌性不斷增強(qiáng)、國內(nèi)會議的國際化味道趨濃、會議議程越來越豐富、會議的附加活動更加多彩、會議的運(yùn)作越來越專業(yè)化等。
根據(jù)上述分析結(jié)果,相信大家不難看出,哪種會議的發(fā)展?jié)摿ψ畲?,答案?dāng)然是——社團(tuán)會議。其實(shí)就我們杭州伍方的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),也可以明確的告訴大家,社團(tuán)會議的確是最具潛力的會議類型,其發(fā)展空間不可限量。