摘要：優(yōu)良的會(huì)議策劃是完滿舉辦會(huì)議的前提。完整的會(huì)議策劃是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。只有通過(guò)專業(yè)的會(huì)議策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議、展覽才能取得預(yù)期效果。那么完美的會(huì)議策劃需要哪些準(zhǔn)備工作呢？下面是杭州伍方會(huì)議服務(wù)歸納的幾點(diǎn)：

　　1. 會(huì)前準(zhǔn)備: 會(huì)場(chǎng)選定,議程安排,報(bào)名處理,翻譯服務(wù),紀(jì)念品制作,傳媒連系,新聞 稿撰寫,記者會(huì)安排,文宣印制,資料分發(fā),人力支持

　　2. 辦理報(bào)到: 確認(rèn)手續(xù),機(jī)場(chǎng)接受,住宿分配,膳食安排

　　3. 會(huì)議進(jìn)行: 開/閉幕活動(dòng),接待事務(wù),名人演講與專題討論,視聽器材,大會(huì)司儀,酒 宴茶點(diǎn),同步翻譯

　　4. 財(cái)物管理: 大會(huì)預(yù)算,財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)期中之財(cái)管人力支持

　　5. 交通: 會(huì)議前/后之食宿與旅游,機(jī)位之預(yù)訂與確認(rèn),全程之交通服務(wù),

　　6. 旅游會(huì)后之參觀、游覽與休閑活動(dòng)。

　　一次成功的旅游考察最整個(gè)會(huì)議的效果又豈止點(diǎn)睛之筆，除了給您和您的朋友一個(gè)放松和調(diào)節(jié)的時(shí)間，而這良好和熱烈的氛圍之下，又怎能不再結(jié)識(shí)多一些朋友、給您的事業(yè)創(chuàng)造新的機(jī)遇和意想不到的驚喜呢。只要您開口，杭州伍方會(huì)議服務(wù)就為您貼身打造合適的線路和報(bào)價(jià)。景點(diǎn)景區(qū)、旅游空調(diào)用車、旅游保險(xiǎn)、優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)，一應(yīng)俱全。