杭州伍方會議在執(zhí)行會議的過程中,發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)是對會議效果有很大影響的,接下來,為大家總結(jié)一些:
一、停車場工作的內(nèi)容和要求(關(guān)系到來賓參會的最初心情)
停車場是來賓到達(dá)會場的第一印象,指路水牌、停車標(biāo)識及服務(wù)的好壞,關(guān)系到來賓參會的最初心情,所以不容忽視。
我們工作的內(nèi)容和要求:
1、制作會議來賓車輛停車證,提前發(fā)給來賓;
2、專人負(fù)責(zé),會前1小時到位,身著明顯會議標(biāo)識的服飾或佩戴工作人員胸卡,引領(lǐng)來賓車輛到達(dá)指定位置, 并向來賓指引會場方位;
3、工作人員要熱情、周到、細(xì)致;
4、如有領(lǐng)導(dǎo)停車,需要提前安排位置極佳的車位,并有特殊車位標(biāo)識;
5、根據(jù)客戶需求,可提供停車場統(tǒng)一收費的服務(wù)。
二、商務(wù)會議的拍攝要點(會議攝影涉及的場所)
根據(jù)主辦方要求或會議活動策劃方案的變化臨時安排調(diào)整拍攝方案。
三、彩排是對前期準(zhǔn)備工作的檢驗,是對活動預(yù)期效果的檢驗,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題最有效的手段。
彩排的注意事項:
1、提前確定彩排時間,按時開始彩排;
2、彩排人員應(yīng)熟識各個環(huán)節(jié)并按照預(yù)定現(xiàn)場執(zhí)行腳本積極配合;
3、提前設(shè)計現(xiàn)場最佳效果,做到心中有數(shù);
4、彩排時間內(nèi)工作人員應(yīng)婉言謝絕與彩排無關(guān)的人員進(jìn)入場地;
5、與場地負(fù)責(zé)人提前協(xié)調(diào),安排彩排人員工作區(qū)域,嚴(yán)把紀(jì)律關(guān);
6、控制整個彩排時間,按照預(yù)期完成彩排;
7、彩排道具按時到位,如頒獎物品、現(xiàn)場視頻音頻資料等等;
8、彩排中發(fā)生的問題,應(yīng)及時解決。
參考資料:杭州伍方會議服務(wù)有限公司 atthebeachonline.com