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伍方會議-一站式會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

會議執(zhí)行的多個細(xì)節(jié)管理

發(fā)布時間:2012-05-04   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

杭州伍方會議在執(zhí)行會議的過程中,發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)是對會議效果有很大影響的,接下來,為大家總結(jié)一些:

一、停車場工作的內(nèi)容和要求(關(guān)系到來賓參會的最初心情)

停車場是來賓到達(dá)會場的第一印象,指路水牌、停車標(biāo)識及服務(wù)的好壞,關(guān)系到來賓參會的最初心情,所以不容忽視。

我們工作的內(nèi)容和要求:
1、制作會議來賓車輛停車證,提前發(fā)給來賓;
2、專人負(fù)責(zé),會前1小時到位,身著明顯會議標(biāo)識的服飾或佩戴工作人員胸卡,引領(lǐng)來賓車輛到達(dá)指定位置, 并向來賓指引會場方位;
3、工作人員要熱情、周到、細(xì)致;
4、如有領(lǐng)導(dǎo)停車,需要提前安排位置極佳的車位,并有特殊車位標(biāo)識;
5、根據(jù)客戶需求,可提供停車場統(tǒng)一收費的服務(wù)。

二、商務(wù)會議的拍攝要點(會議攝影涉及的場所)

各企業(yè)、公司一年中經(jīng)常要舉辦各種商務(wù)會議,如新聞發(fā)布會、媒體答謝會、客戶答謝會、新產(chǎn)品上市發(fā)布會等。雖然屆時有報社和電視臺記者參加,但提供的照片只是很少的幾個環(huán)節(jié),不利于項目存檔,所以通常舉辦方會請攝影攝像專業(yè)會議服務(wù)人員參與全程拍攝。通過長期會議拍攝實踐,在會議拍攝中總結(jié)出以下幾點。
 
會議攝影涉及的場所主要有三:簽到臺、VIP廳和主會場。
1. 拍攝空鏡頭
一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝(會場裝飾物),比如:準(zhǔn)備發(fā)獎用的獎杯特寫等等 。

2. 拍攝簽到臺
全景拍攝來賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。

3. 拍攝VIP廳
中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場面,包括寒暄和互贈名片,一般結(jié)合背景的陳設(shè),交代會議場所。

4. 拍攝茶歇
茶歇主要就是拍攝賓客隨意交談的場面,一般使用中景多。

5. 拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言
會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉,還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調(diào)酒師動作的動感畫面,飛馳的摩托表演等等。

6. 拍攝集體合影
合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴(kuò)店,可以享受優(yōu)惠價格,甚至免收部分費用,最重要的一點是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、互動游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭,注意畫面的生動性。

根據(jù)主辦方要求或會議活動策劃方案的變化臨時安排調(diào)整拍攝方案。

三、彩排是對前期準(zhǔn)備工作的檢驗,是對活動預(yù)期效果的檢驗,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題最有效的手段。

彩排的注意事項:
1、提前確定彩排時間,按時開始彩排;
2、彩排人員應(yīng)熟識各個環(huán)節(jié)并按照預(yù)定現(xiàn)場執(zhí)行腳本積極配合;
3、提前設(shè)計現(xiàn)場最佳效果,做到心中有數(shù);
4、彩排時間內(nèi)工作人員應(yīng)婉言謝絕與彩排無關(guān)的人員進(jìn)入場地;
5、與場地負(fù)責(zé)人提前協(xié)調(diào),安排彩排人員工作區(qū)域,嚴(yán)把紀(jì)律關(guān);
6、控制整個彩排時間,按照預(yù)期完成彩排;
7、彩排道具按時到位,如頒獎物品、現(xiàn)場視頻音頻資料等等;
8、彩排中發(fā)生的問題,應(yīng)及時解決。

參考資料:杭州伍方會議服務(wù)有限公司 atthebeachonline.com

 

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