伍方會(huì)議認(rèn)為我國的會(huì)議產(chǎn)業(yè)目前正處于一個(gè)快速發(fā)展的階段，會(huì)議設(shè)備與技術(shù)也不例外。長期以來，我國的會(huì)議組織者要想很好地記錄會(huì)議現(xiàn)場的聲音和圖像，不管是作為資料保存，還是用于再傳播，都存在一定的困難。這其中既有成本方面的問題，也有方便性方面的原因。在這種情況下，作為交流、學(xué)習(xí)、傳播的重要工具和手段的會(huì)議，其價(jià)值在進(jìn)一步利用和挖掘方面，就受到了一 

會(huì)議錄播技術(shù)——高科技會(huì)議的趨勢

　　伍方會(huì)議認(rèn)為我國的會(huì)議產(chǎn)業(yè)目前正處于一個(gè)快速發(fā)展的階段，會(huì)議設(shè)備與技術(shù)也不例外。長期以來，我國的會(huì)議組織者要想很好地記錄會(huì)議現(xiàn)場的聲音和圖像，不管是作為資料保存，還是用于再傳播，都存在一定的困難。這其中既有成本方面的問題，也有方便性方面的原因。在這種情況下，作為交流、學(xué)習(xí)、傳播的重要工具和手段的會(huì)議，其價(jià)值在進(jìn)一步利用和挖掘方面，就受到了一定的限制。北京韋斯達(dá)通科技有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)議錄播技術(shù)開發(fā)和推廣的公司，其技術(shù)和設(shè)備頗受會(huì)議組織者和酒店的歡迎，記者就此專門采訪了該公司的董事長宋東茂先生。

　　記者：過去一年韋斯科技在會(huì)議錄播領(lǐng)域能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，你認(rèn)為是哪些方面的原因打動(dòng)了用戶？
　　宋東茂：首先是市場有會(huì)議錄播的潛在需求，另外就是韋斯科技的會(huì)議錄播技術(shù)在市場上處于領(lǐng)先地位。我們的錄播系統(tǒng)可以完整再現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場，滿足高質(zhì)量會(huì)議錄播的要求。

　　記者：韋斯科技是一家怎么樣的公司呢？錄播系統(tǒng)是一個(gè)什么樣的產(chǎn)品？
　　宋東茂：韋斯科技是致力于會(huì)議技術(shù)的高新企業(yè)，座落在上地高新產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)，幾年來以國內(nèi)領(lǐng)先音視頻技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合成會(huì)議錄播技術(shù)為主要方向，把最好的音視頻技術(shù)用到會(huì)議技術(shù)中，也是韋斯的動(dòng)力，無論是會(huì)議組織者還是會(huì)議場所提供者或者會(huì)議公司都可以從中受益。說到先進(jìn)的音視頻技術(shù)，我要先說一下會(huì)議錄播是怎么產(chǎn)生的，會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。早先的會(huì)議形式基本上是發(fā)言者拿著稿子在臺(tái)上講，臺(tái)下有固定的書記員記錄會(huì)議過程，由于記錄人員個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議過程的記錄完整性和水平很難達(dá)到會(huì)議要求，后來就有了錄音、錄像設(shè)備。錄音設(shè)備可以從頭到尾記錄會(huì)議過程中的聲音內(nèi)容，攝像設(shè)備可以把會(huì)議過程的圖像拍攝下來。當(dāng)有了電腦和投影系統(tǒng)，演講人需要將多媒體內(nèi)容進(jìn)行投影，這個(gè)時(shí)候，與會(huì)人員實(shí)際上的關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)不僅僅是聲音和圖像了，而更重要的是演講的多媒體內(nèi)容。在這種需求背景下，我們開發(fā)了會(huì)議錄播系統(tǒng)，可以把整個(gè)會(huì)議過程及相關(guān)信息原樣、全方位記錄下來，并且會(huì)后可以以三種形式重現(xiàn)?？梢哉f是現(xiàn)代多樣的會(huì)議形式催生了錄播系統(tǒng)。

　　記者：原來是這么個(gè)過程，這對會(huì)議技術(shù)來說是一個(gè)不小的進(jìn)步呀。
　　宋東茂：我們的會(huì)議錄播產(chǎn)品由四個(gè)主要的部分構(gòu)成，錄播主機(jī)、自動(dòng)跟蹤主機(jī)、智能語音主機(jī)、手動(dòng)控制多維鍵盤，當(dāng)然如果考慮多會(huì)議室互動(dòng)的話，還需要加上網(wǎng)絡(luò)上的存儲(chǔ)及發(fā)布部分，聽起來挺復(fù)雜，其實(shí)安裝調(diào)試后，使用起來和看電視差不多。

　　記者：能不能詳細(xì)描述一下？
　　宋東茂：會(huì)議錄播可以說是會(huì)議技術(shù)的一次提升，同時(shí)給會(huì)議組織者、會(huì)議場所提供者、會(huì)議公司等各方都創(chuàng)造了新的價(jià)值，對會(huì)議組織者來說，會(huì)議變的更生動(dòng)，更有效。我這兒舉一個(gè)生動(dòng)的例子：
　　會(huì)議組織者要開一個(gè)30人的圓桌會(huì)議，找到了一家會(huì)議酒店，會(huì)議組織者提出要記錄整個(gè)會(huì)議過程，保密的同時(shí)要方便帶走錄像資料，會(huì)議酒店剛好有我們這套系統(tǒng)就滿口答應(yīng)了，酒店系統(tǒng)管理員把錄播系統(tǒng)設(shè)為自動(dòng)，同時(shí)調(diào)整為圓桌安全（保密）模式，并設(shè)置錄完后自動(dòng)刻盤，同時(shí)告訴會(huì)議組織者，會(huì)議室里有一個(gè)保密開關(guān)，可以手動(dòng)控制，可以保證信息加密且遠(yuǎn)程無法讀取，會(huì)開完后光盤就自動(dòng)生成了，且硬盤加密記錄保留24小時(shí)后自動(dòng)刪除（可以自行設(shè)定的），這樣一個(gè)開會(huì)的過程在自動(dòng)（加密）模式下，既保證了發(fā)言者的攝像自動(dòng)跟蹤的可視化（免除了傳統(tǒng)攝像人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)又保證會(huì)議的信息完全性），又有很強(qiáng)的保密性，完全不需要人為干預(yù)。

　　記者：你剛才說的是一個(gè)30個(gè)人的小會(huì)，如果開會(huì)的人多怎么辦？
　　宋東茂：這對我們來說也不是問題，兩種可行的方案，如果沒有大會(huì)議室，則可以多會(huì)議室同時(shí)開會(huì)，就像視頻會(huì)議一樣，如果有大的會(huì)議室，會(huì)議可以改成教學(xué)模式的會(huì)議，我們的方案同樣適用。如果參會(huì)人員每人都需要會(huì)議錄像資料，我們的系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)生成會(huì)議視頻，上傳到指定的服務(wù)器，通過授權(quán)的賬號和密碼可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線或下載觀看，這就避免了刻盤不及時(shí)，光盤不易保存的缺點(diǎn)。如果和酒店的官網(wǎng)聯(lián)在一起，還可以提高會(huì)議酒店官網(wǎng)的訪問量。
　　說到這兒，有一點(diǎn)我不得不提，做產(chǎn)品的過程中與不少酒店打交道，發(fā)現(xiàn)酒店的官網(wǎng)訪問量都很低，更別說在線訂房了，在線訂房更多的是一些第三方的酒店預(yù)訂網(wǎng)（比如：攜程），基本等于酒店在幫他們掙錢，而我們這種在線視頻管理的方式，可部分解決酒店官網(wǎng)訪問少的問題。

　　記者：這對會(huì)議提供者來說可是個(gè)好消息，有了會(huì)議錄播系統(tǒng)，不僅提高了競爭力，還提高了知名度?，F(xiàn)在很多酒店入住率和會(huì)議室使用率都很低，你怎么看待這個(gè)問題？
　　宋東茂：我有一些個(gè)人的理解，針對會(huì)議室來說，前面我也談到，現(xiàn)代的會(huì)議與之前的會(huì)議形式有了很大的不同，傳統(tǒng)的一個(gè)話筒幾個(gè)喇叭的會(huì)議室很難滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求，像微軟這樣的公司開會(huì)帶著自已的攝像師隊(duì)，為什么呢？因?yàn)楝F(xiàn)在的會(huì)議室不能達(dá)到用戶的需求，現(xiàn)在的會(huì)議技術(shù)發(fā)展很快，尤其是歐美會(huì)議技術(shù)發(fā)展幾乎是和IT技術(shù)同步前行的，如：報(bào)到門禁系統(tǒng)，VOIP系統(tǒng)、配對排座系統(tǒng)、高清轉(zhuǎn)播系統(tǒng)等。而國內(nèi)相當(dāng)落后，通過近幾年的發(fā)展，會(huì)議擴(kuò)音控制、視頻會(huì)議等技術(shù)迅速發(fā)展，雖然走了些彎路，但率先嘗試的會(huì)議酒店已經(jīng)開始嘗到的甜頭，這也是差異化經(jīng)營的一部分。提高硬件服務(wù)水平或許可以試一試。

　　記者：這兒我不得不提一下酒店的現(xiàn)狀，一是酒店很難有專業(yè)的技術(shù)管理人員，二是酒店一般是經(jīng)營與所有權(quán)分離，預(yù)算尤其是硬件預(yù)算很難申請呀。
　　宋東茂：你說的這些我們其實(shí)也早就想到了，我們準(zhǔn)備在明年年初在更新我們“韋斯會(huì)議錄全新解決方案V2.0”的同時(shí)，推行一個(gè)由多期組成的“韋斯會(huì)議錄播普及活動(dòng)”，是以運(yùn)營方式由我們免費(fèi)提供產(chǎn)品，會(huì)議酒店來用，系統(tǒng)由我們的人員維護(hù)，我們按一定錄播使用收入的比例分成，既解決了專業(yè)維護(hù)的問題，又解決了初期投入的資金問題。這是一個(gè)雙贏的長期合作關(guān)系，韋斯可以保證會(huì)議酒店的會(huì)議技術(shù)常用常新，而酒店又能給韋斯帶來穩(wěn)定的收入。

記者：聽起來是個(gè)不錯(cuò)的方案。
　　宋東茂：我們一期計(jì)劃在“會(huì)議酒店聯(lián)盟”選擇合作伙伴，我們希望通過我們的共同努力，達(dá)到多贏的同時(shí)，能成為中國的會(huì)議技術(shù)產(chǎn)業(yè)的開路者

通過行業(yè)內(nèi)人士的對話，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)議行業(yè)的配套技術(shù)和硬軟件都在不斷的更新，這樣也為與國際會(huì)議接軌做好了很好的鋪墊，伍方會(huì)議對國內(nèi)以后舉辦大型的國際會(huì)議能力非常有信心。

定的限制。北京韋斯達(dá)通科技有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)議錄播技術(shù)開發(fā)和推廣的公司，其技術(shù)和設(shè)備頗受會(huì)議組織者和酒店的歡迎，記者就此專門采訪了該公司的董事長宋東茂先生。

　　記者：過去一年韋斯科技在會(huì)議錄播領(lǐng)域能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，你認(rèn)為是哪些方面的原因打動(dòng)了用戶？
　　宋東茂：首先是市場有會(huì)議錄播的潛在需求，另外就是韋斯科技的會(huì)議錄播技術(shù)在市場上處于領(lǐng)先地位。我們的錄播系統(tǒng)可以完整再現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場，滿足高質(zhì)量會(huì)議錄播的要求。

　　記者：韋斯科技是一家怎么樣的公司呢？錄播系統(tǒng)是一個(gè)什么樣的產(chǎn)品？
　　宋東茂：韋斯科技是致力于會(huì)議技術(shù)的高新企業(yè)，座落在上地高新產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)，幾年來以國內(nèi)領(lǐng)先音視頻技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合成會(huì)議錄播技術(shù)為主要方向，把最好的音視頻技術(shù)用到會(huì)議技術(shù)中，也是韋斯的動(dòng)力，無論是會(huì)議組織者還是會(huì)議場所提供者或者會(huì)議公司都可以從中受益。說到先進(jìn)的音視頻技術(shù)，我要先說一下會(huì)議錄播是怎么產(chǎn)生的，會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。早先的會(huì)議形式基本上是發(fā)言者拿著稿子在臺(tái)上講，臺(tái)下有固定的書記員記錄會(huì)議過程，由于記錄人員個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議過程的記錄完整性和水平很難達(dá)到會(huì)議要求，后來就有了錄音、錄像設(shè)備。錄音設(shè)備可以從頭到尾記錄會(huì)議過程中的聲音內(nèi)容，攝像設(shè)備可以把會(huì)議過程的圖像拍攝下來。當(dāng)有了電腦和投影系統(tǒng)，演講人需要將多媒體內(nèi)容進(jìn)行投影，這個(gè)時(shí)候，與會(huì)人員實(shí)際上的關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)不僅僅是聲音和圖像了，而更重要的是演講的多媒體內(nèi)容。在這種需求背景下，我們開發(fā)了會(huì)議錄播系統(tǒng)，可以把整個(gè)會(huì)議過程及相關(guān)信息原樣、全方位記錄下來，并且會(huì)后可以以三種形式重現(xiàn)。可以說是現(xiàn)代多樣的會(huì)議形式催生了錄播系統(tǒng)。

　　記者：原來是這么個(gè)過程，這對會(huì)議技術(shù)來說是一個(gè)不小的進(jìn)步呀。
　　宋東茂：我們的會(huì)議錄播產(chǎn)品由四個(gè)主要的部分構(gòu)成，錄播主機(jī)、自動(dòng)跟蹤主機(jī)、智能語音主機(jī)、手動(dòng)控制多維鍵盤，當(dāng)然如果考慮多會(huì)議室互動(dòng)的話，還需要加上網(wǎng)絡(luò)上的存儲(chǔ)及發(fā)布部分，聽起來挺復(fù)雜，其實(shí)安裝調(diào)試后，使用起來和看電視差不多。

　　記者：能不能詳細(xì)描述一下？
　　宋東茂：會(huì)議錄播可以說是會(huì)議技術(shù)的一次提升，同時(shí)給會(huì)議組織者、會(huì)議場所提供者、會(huì)議公司等各方都創(chuàng)造了新的價(jià)值，對會(huì)議組織者來說，會(huì)議變的更生動(dòng)，更有效。我這兒舉一個(gè)生動(dòng)的例子：
　　會(huì)議組織者要開一個(gè)30人的圓桌會(huì)議，找到了一家會(huì)議酒店，會(huì)議組織者提出要記錄整個(gè)會(huì)議過程，保密的同時(shí)要方便帶走錄像資料，會(huì)議酒店剛好有我們這套系統(tǒng)就滿口答應(yīng)了，酒店系統(tǒng)管理員把錄播系統(tǒng)設(shè)為自動(dòng)，同時(shí)調(diào)整為圓桌安全（保密）模式，并設(shè)置錄完后自動(dòng)刻盤，同時(shí)告訴會(huì)議組織者，會(huì)議室里有一個(gè)保密開關(guān)，可以手動(dòng)控制，可以保證信息加密且遠(yuǎn)程無法讀取，會(huì)開完后光盤就自動(dòng)生成了，且硬盤加密記錄保留24小時(shí)后自動(dòng)刪除（可以自行設(shè)定的），這樣一個(gè)開會(huì)的過程在自動(dòng)（加密）模式下，既保證了發(fā)言者的攝像自動(dòng)跟蹤的可視化（免除了傳統(tǒng)攝像人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)又保證會(huì)議的信息完全性），又有很強(qiáng)的保密性，完全不需要人為干預(yù)。

　　記者：你剛才說的是一個(gè)30個(gè)人的小會(huì)，如果開會(huì)的人多怎么辦？
　　宋東茂：這對我們來說也不是問題，兩種可行的方案，如果沒有大會(huì)議室，則可以多會(huì)議室同時(shí)開會(huì)，就像視頻會(huì)議一樣，如果有大的會(huì)議室，會(huì)議可以改成教學(xué)模式的會(huì)議，我們的方案同樣適用。如果參會(huì)人員每人都需要會(huì)議錄像資料，我們的系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)生成會(huì)議視頻，上傳到指定的服務(wù)器，通過授權(quán)的賬號和密碼可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線或下載觀看，這就避免了刻盤不及時(shí)，光盤不易保存的缺點(diǎn)。如果和酒店的官網(wǎng)聯(lián)在一起，還可以提高會(huì)議酒店官網(wǎng)的訪問量。
　　說到這兒，有一點(diǎn)我不得不提，做產(chǎn)品的過程中與不少酒店打交道，發(fā)現(xiàn)酒店的官網(wǎng)訪問量都很低，更別說在線訂房了，在線訂房更多的是一些第三方的酒店預(yù)訂網(wǎng)（比如：攜程），基本等于酒店在幫他們掙錢，而我們這種在線視頻管理的方式，可部分解決酒店官網(wǎng)訪問少的問題。

　　記者：這對會(huì)議提供者來說可是個(gè)好消息，有了會(huì)議錄播系統(tǒng)，不僅提高了競爭力，還提高了知名度?，F(xiàn)在很多酒店入住率和會(huì)議室使用率都很低，你怎么看待這個(gè)問題？
　　宋東茂：我有一些個(gè)人的理解，針對會(huì)議室來說，前面我也談到，現(xiàn)代的會(huì)議與之前的會(huì)議形式有了很大的不同，傳統(tǒng)的一個(gè)話筒幾個(gè)喇叭的會(huì)議室很難滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求，像微軟這樣的公司開會(huì)帶著自已的攝像師隊(duì)，為什么呢？因?yàn)楝F(xiàn)在的會(huì)議室不能達(dá)到用戶的需求，現(xiàn)在的會(huì)議技術(shù)發(fā)展很快，尤其是歐美會(huì)議技術(shù)發(fā)展幾乎是和IT技術(shù)同步前行的，如：報(bào)到門禁系統(tǒng)，VOIP系統(tǒng)、配對排座系統(tǒng)、高清轉(zhuǎn)播系統(tǒng)等。而國內(nèi)相當(dāng)落后，通過近幾年的發(fā)展，會(huì)議擴(kuò)音控制、視頻會(huì)議等技術(shù)迅速發(fā)展，雖然走了些彎路，但率先嘗試的會(huì)議酒店已經(jīng)開始嘗到的甜頭，這也是差異化經(jīng)營的一部分。提高硬件服務(wù)水平或許可以試一試。

　　記者：這兒我不得不提一下酒店的現(xiàn)狀，一是酒店很難有專業(yè)的技術(shù)管理人員，二是酒店一般是經(jīng)營與所有權(quán)分離，預(yù)算尤其是硬件預(yù)算很難申請呀。
　　宋東茂：你說的這些我們其實(shí)也早就想到了，我們準(zhǔn)備在明年年初在更新我們“韋斯會(huì)議錄全新解決方案V2.0”的同時(shí)，推行一個(gè)由多期組成的“韋斯會(huì)議錄播普及活動(dòng)”，是以運(yùn)營方式由我們免費(fèi)提供產(chǎn)品，會(huì)議酒店來用，系統(tǒng)由我們的人員維護(hù)，我們按一定錄播使用收入的比例分成，既解決了專業(yè)維護(hù)的問題，又解決了初期投入的資金問題。這是一個(gè)雙贏的長期合作關(guān)系，韋斯可以保證會(huì)議酒店的會(huì)議技術(shù)常用常新，而酒店又能給韋斯帶來穩(wěn)定的收入。

記者：聽起來是個(gè)不錯(cuò)的方案。
　　宋東茂：我們一期計(jì)劃在“會(huì)議酒店聯(lián)盟”選擇合作伙伴，我們希望通過我們的共同努力，達(dá)到多贏的同時(shí)，能成為中國的會(huì)議技術(shù)產(chǎn)業(yè)的開路者

通過行業(yè)內(nèi)人士的對話，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)議行業(yè)的配套技術(shù)和硬軟件都在不斷的更新，這樣也為與國際會(huì)議接軌做好了很好的鋪墊，伍方會(huì)議對國內(nèi)以后舉辦大型的國際會(huì)議能力非常有信心。