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會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與會議組織者的機遇

發(fā)布時間:2012-05-24   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

  會議,作為信息交流與傳播的重要手段古已有之,但能夠形成一個產(chǎn)業(yè)則主要得益于經(jīng)濟的快速發(fā)展與社會交往活動的增多。在伍方會議服務看來,如果說改革開放以來形成的深厚的社會經(jīng)濟發(fā)展方面的積淀是我國會議產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生的基礎的話,那么,經(jīng)濟的持續(xù)增長與國際國內(nèi)社會交往的旺盛需求則是會議產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的主要推動力。
  會議產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的積極意義可以從其獲益者的長長的鏈條中得到詮釋。會議產(chǎn)業(yè)最大的受益者是國家與各地方政府:舉辦高端國際國內(nèi)會議可以提升國家與城市的形象,與此同時,會議產(chǎn)業(yè)對于增加就業(yè)與稅收以及拉動旅游、交通運輸、城市建設、購物、休閑娛樂等相關產(chǎn)業(yè)的增長也具有重要的現(xiàn)實意義;其次才是產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的企業(yè)(會議中心與會議酒店、會議公司、會議組織者等)以及與相關的企業(yè)(如旅游、交通、購物、餐飲、娛樂、設計、制作、禮儀、禮品等);最后才是會議產(chǎn)業(yè)從業(yè)者個人。
  那么,會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對于處于產(chǎn)業(yè)鏈上游的會議組織機構(gòu)有何積極意義呢?筆者認為,可以從以下幾個方面來認識:
  首先,可以獲得地方政府的支持。我國會議產(chǎn)業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的一個重要特點就是政府部門重視程度的提高。在這種情況下,品牌會議或具有一定規(guī)模的國際會議、全國性會議等,將成為各地方政府機構(gòu)爭奪的對象。資金支持是一個方面,其他方面的協(xié)助也是很有意義的,比如名義上的支持(參與主辦、承辦、協(xié)辦等)、參會代表與贊助支持、會議附加活動方面的支持(如參觀、考察、旅游等)等;
  其次,讓會展中心、會議中心、會議酒店為自己做更多的工作。毫無疑問,會議市場的競爭將會越來越激烈。而對于會議接待場所來說,今后競爭的重點將由硬件設施的競爭逐步轉(zhuǎn)向綜合配套與服務的競爭。這就使得接待場所不得不提高服務質(zhì)量,增加服務項目。很多國外知名的會議中心都有利用自身資源優(yōu)勢為客戶的會議進行推廣的義務和責任:幫客戶做宣傳、協(xié)助增加參會代表數(shù)量以及發(fā)動政府部門為其提供更多服務等;
  其三,聯(lián)合專業(yè)會議公司,逐步將會議做強、做大、做成品牌。從國際會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗看,會議組織機構(gòu)由于在會議專業(yè)性等方面具有一定的局限性,借助專業(yè)會議(管理)公司的力量以提升自身會議的影響力,已經(jīng)證明是一項十分明智的選擇。雖然我們國家的會議公司與發(fā)達國家相比還有一定的差距,還沒有出現(xiàn)西方國家的專業(yè)“協(xié)會會議管理公司”等機構(gòu),但運作規(guī)范且具有一定實力的公司也已不少,完全可以進行一些必要的嘗試;
  最后,注意會議專業(yè)人才的吸收與培養(yǎng)。大家都知道人才很重要,但未必能認識到會議專業(yè)人才也像科技人才、管理人才那樣重要。在美國,專業(yè)從事會議策劃與組織工作的人員已超過百萬,會議專業(yè)人才在會議產(chǎn)業(yè)的各個方面發(fā)揮著十分重要的作用。目前,我國的會議產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展階段,擁有一定會議策劃與運作能力和經(jīng)驗的專業(yè)人才,已成為會議市場上的緊缺資源。因此,注意吸收、培養(yǎng)以及合理使用會議專業(yè)人才,已成為擺在我們面前的一個突出的課題。我們伍方會議服務已經(jīng)高度重視這方面的問題了。

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