對(duì)于展會(huì)的客人,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為最好把他們歸類(lèi),這當(dāng)然和展會(huì)時(shí)觀察客戶(hù)的意向和做的筆記的詳細(xì)程度有關(guān)。
1.已簽合同的客戶(hù)
這些回來(lái)后一般都是按照他的要求給他詳細(xì)的資料,接著便要求他開(kāi)證,或匯訂金過(guò)來(lái)。不過(guò)這些跟你簽過(guò)合同的客戶(hù)也并不表示就一定會(huì)給你下單,現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍,有些客戶(hù)跟你簽過(guò)合同了,但過(guò)后他在其它的供應(yīng)商那里有了更好的價(jià)格和條款,又把訂單下給了別人。或者回去后市場(chǎng)發(fā)生變化,決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對(duì)他們來(lái)說(shuō),合同完全沒(méi)有束縛作用,合同只是一種形式,所以對(duì)于此種客戶(hù),也要小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開(kāi)證或不匯訂金的情況,請(qǐng)?zhí)岣呔?,及時(shí)跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,說(shuō)不定就能挽回一個(gè)訂單,一個(gè)客戶(hù)。
2.有意向要下單的客戶(hù)
這有點(diǎn)像在網(wǎng)上詢(xún)價(jià),只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶(hù)的潛力程度。一般產(chǎn)品問(wèn)的越詳細(xì),條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對(duì)于這些客戶(hù),回來(lái)后便及時(shí)聯(lián)系,把所有資料、所有涉及到的問(wèn)題標(biāo)得清清楚楚給他發(fā)去,也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶(hù)都有要求打樣的)。對(duì)于這些客戶(hù),我們也常碰上寄了樣品就沒(méi)了消息的客戶(hù),最常見(jiàn)的原因便是他們?cè)谑盏剿袠悠?包括別人的樣品)后沒(méi)有擇取你們的產(chǎn)品下單,或者市場(chǎng)發(fā)生了變化等等,那也不要放棄保持聯(lián)系,有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦,以后還有合作的機(jī)會(huì)。
3.對(duì)某個(gè)條款或價(jià)格談不來(lái)的客戶(hù)求來(lái)做,也不要馬上妥協(xié),先發(fā)個(gè)郵件或打個(gè)電話(還是堅(jiān)決你們先前的決定)看看情況再做決然定。如果客戶(hù)已有一定的心軟,那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚。
4.對(duì)要求發(fā)資料的客戶(hù)
按他所說(shuō)的要求盡可能把詳細(xì)的資料發(fā)給他。
5.對(duì)隨便看看、隨便問(wèn)問(wèn)的客戶(hù)
在參展的時(shí)候,他只是去你們那隨便看看、問(wèn)問(wèn),這些客戶(hù)可就得憑他的名片來(lái)聯(lián)系了,如果名片有他們的網(wǎng)址那是最好了,先參觀參觀他們的網(wǎng)站,查清他們的底細(xì),他們主要經(jīng)營(yíng)什么樣的產(chǎn)品,再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。說(shuō)不定你們此次沒(méi)帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營(yíng)產(chǎn)品。
伍方會(huì)議服務(wù)一直認(rèn)為客戶(hù)無(wú)處不在,但機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人。