關(guān)于如何提高會(huì)議的效率,伍方會(huì)議服務(wù)之前也陸陸續(xù)續(xù)的提到了不少,在此總結(jié)5點(diǎn):
一、改進(jìn)會(huì)議方式
對(duì)于一般性會(huì)議,可以召開無(wú)會(huì)場(chǎng)會(huì)議,比如運(yùn)用現(xiàn)代通訊設(shè)備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開會(huì),可以大幅度節(jié)約會(huì)議成本。
二、集中主題
一次會(huì)議上不管安排幾項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容,都要使會(huì)議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。
三、壓縮內(nèi)容
應(yīng)圍繞會(huì)議主題,刪掉那些可有可無(wú)的內(nèi)容。
四、限定時(shí)間
對(duì)于會(huì)議的起止時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴(yán)格執(zhí)行。
五、領(lǐng)導(dǎo)示范
會(huì)風(fēng)的端正,領(lǐng)導(dǎo)的示范是必須的。和自己無(wú)關(guān)的會(huì)議,不應(yīng)該參加;準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并嚴(yán)格遵守會(huì)議禮儀;提倡無(wú)會(huì)場(chǎng)會(huì)議;帶頭控制發(fā)言時(shí)間等。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)